江西石油Meeting Mins_销售事业部ERP项目会议纪要_060626.docVIP

推广单位 集中项目组 会议主题 ERP项目6月23日周例会 会议时间 2005/06/23 会议地点 中国石化销售有限公司813会议室 会议主持 王靓 项目小组与会人员 项 目 经 理：王靓 石化盈科顾问：张淑丽、李学军、姜建华、各模块顾问 关 键 用 户：总体组各模块关键用户 客户与会人员 公司领导：刘祖荣 集团公司信息处、销售公司各相关处室处长 创建人 吕风华 审核人 张淑丽 会议纪要分送名单 (Distribution List) 注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。 任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够 配合您的工作，尽快得到结论。 会议日程 汇报最近两周完成工作、下周工作计划 汇报目前存在的需企业领导和事业部领导协调解决的问题 具体讨论并确定与流程设计、数据收集、职责划分等相关的问题及方案 讨论EAM模板会议纪要 会议记录 经与会人员讨论，本次会议决议如下： 1、产品分配计划的参数有: 产品分配对象(油品)，销售组织(专业中心)，销售办事处(地市公司)，客户组，据此进行资源分配。 客户组分类已统一，由业务一处确认后发布，对于不想启用客户组作资源分配的企业，都选择“其他”。 2、不允许润滑油客户寄售业务。 3、整装润滑油采购/销售的单位统一规范为“桶/听/罐/袋”,并由业务二处公布统一的划分标准。与基本单位的换算关系必须统一：包装上有标重的情况下，按标重比例换算；没有标重的情况下使用0.88KG=1升的比例进行换算。 4、在建工程要细分为建筑 、安装、设备、其他等几大类来管理，建立明细的在建工程主数据，并和WBS的相应节点维护好结算规则。 5、施工发票和项目的设备/材料发票不启用预制发票功能，由财务部门来做发票校验。 6、同意与发展计划部及时衔接，投资预算尽量提前到上年末对接完成,尽早在年初下第一批计划。 7、以发票作为项目成本/在建工程的入帐依据。通过服务进度接收，在系统中体现项目进度。 8、要求经营性租赁项目统一纳入IM/PS系统管理。建立单独的经营性租赁项目的投资结构和项目。 9、收购项目及其后续的改造项目尽量分开建立为两个项目，并通过一定关系确认二者之间的关系，报表上显示为一个项目。 10、本期EAM实施中，相应PM模块功能以设备主数据为主，建立完善设备台帐，实现资产的实物管理和价值管理，检维修和物资管理本期不上，时机成熟后再考虑实施。 11、设备台帐涵盖的范围：所有加油站、油库内属固定资产的设备实施以及消防设备设施和所有需强检的工器具和设备设施必须在系统内分别建立台帐；在此范围之外的设备设施各实施单位可视自身管理需要决定是否在系统中建立台帐；非生产经营性设施可直接参照资产台帐建立，不必建立明细台帐，如房屋等。 12、规范油库管道设备台帐，以油库关键参照物（接卸点、泵房、罐、闸门间等）为起止点分段进行记录。 13、设备维修费用的审批统一归口到设备管理部门，并按专业（如零管、物流等）切块。实际费用报销时，经市公司负责设备管理的部门，市公司分管维修的副经理或分公司经理签字，财务部门入帐。（此为线外流程，由刘总决定是否写到纪要中？） 14、设备检定的安排和联系工作由省安全数质量部门总牵头，由市公司安全数质量部门具体牵头联系，物流部和零管部具体执行。（此为线外流程，由刘总决定是否写到纪要中？） 其他相关问题： 1、如果对未来流程无异议，要尽快签字确认，以便后续工作开展。 2、企业正在进行的技术大比武，不能影响正常业务工作，ERP建设与实施是相关涉及单位的一项重要日常工作。 3、CRP演示时间初步定在7月5日，以正式通知的时间为准。 在下一步工作中需要进一步确认的详细问题： 为保证客户、供应商的唯一性，主数据基本视图需集中维护，具体维护部门待和信息部讨论后确定。 润滑油包装物是否在ERP系统中进行明细管理，由业务二处和财务处调查详细情况后再定。 设备分类：确定以设备分类19大类，440条为准。各实施单位根据实际自身设备实际情况向EAM总体组提出增补请求后，对该设备分类进行完善。 油库和加油站的信息以及各重要设备的技术参数通过分类特性对系统功能位置主数据的标准字段进行补充，EAM总体组汇总各企业反馈的信息后，提供一个基本的油库和加油站的补充信息字段列表和重要设备的基本技术参数列表。分类特性的命名编码规范由总体组统一制定。 对油库功能位置编码方案进