扬子石化MRO-P01-S02-E02 维护供货商主数据流程 - 修改供货商 v2.docVIP

流程名称 MRO-P01-S02-E02 维护供货商主数据流程 - 修改供货商 流程说明 此流程描述了供应商主数据的修改过程 试点单位 扬子石化 对此流程的 要求/期望 系统内的供应商信息准确、唯一 流程输入 输入 供应商修改申请表 提供部门 相关单位（如采购部门、财务部门、销售部门） 频率 随时 流程输出 输出 供应商主数据文件 接受部门 采购部门管理科室 频率 随时 业务流程描述 01 流程目的 在SAP系统中对供应商资料进行必要的修改 02 流程主要阶段 填写供应商修改申请表，递交给物资采购部门供应商主数据维护员 供应商提出资变更申请，并填写修改申请表 采购部门、财务部门、销售部门需要在系统中更改供应商信息时，需收集该供应商的相关资料，并填写申请表 供应商主数据维护员接到申请后，在SAP系统中查询供应商状况（操作代码：XK03），并根据系统状况确定是否能进行修改操作 如果对申请数据不宜修改，则供应商主数据维护员通知申请人并返回申请表。如果可以进行修改操作，则供应商主数据维护员根据系统内数据情况判断是否需要在供应商主数据内增加相应的视图 如果需要增加视图，则创建相应视图（操作代码：XK01）;如果不需要增加视图，则修改供应商主数据的相关数据（操作代码：XK02） 修改操作完成后，供应商主数据维护员归档相关资料 03 控制点描述 申请表提交单位要完整准确地填写申请表的内容 申请表提交单位领导需在申请表上签字确认 供应商主数据维护员在系统内的查询要认真仔细，录入资料要准确 04 附注 各分（子）公司可根据具体情况确定审批程序 与AS-IS不同点的说明 01 原只需提供相关资料，无需申请表，现操作更严谨，规范 报表需求 01 确定供应商修改申请表的标准格式。 流程图 本流程图存放在一个单独的PowerPoint文档中，文档名为MRO-P01-S02-E02 维护供货商主数据流程 - 修改供货商.ppt，文档目录与本文件之目录相同。 签收 请中石化物装部领导及相关工作人员审核上述流程及流程描述后，在下面表格中签收。 姓 名 职 位 单 位 签 名 日 期 蒋振盈 主 任 中石化物资装备部 吕金台 处 长 中石化物资装备部物资管理处 钱 英 副处长 中石化物资装备部物资管理处 中国石化ERP系统建设项目 扬子石化 流程名称: MRO-P01-S02-E02 维护供货商主数据流程 - 修改供货商 物资供应小组 文件名: MRO-P01-S02-E02 维护供货商主数据流程 - 修改供货商 v2 Page 3 of 3 6/9/2003 创建人: 张建 审核人: 王均安 第 3 页 日期: 6/9/2003