扬子石化Status Report_MRO_20030626.docVIP

项目小组: 物装小组 报告周期: 6月22日- 6月26日 提交时间 : 6月26日 项 目 状 况 阶 段 性 报 告 本阶段已完成的工作 组织关键用户进行系统标准报表和Query的培训 和财务讨论工程物资发料后，税务调整问题 和财务讨论发票校验集成问题及化工原料损耗财务处理问题 配合项目的质量管理，埃森哲公司资深经理对物装模块的设计进行审查和监控。 本阶段正在进行中的工作 完成扬子石化物装系统的角色对应工作（初稿）（7月3日）（已分配固定的关键用户负责物资供应小组的权限工作；已完成对关键用户的权限对应角色的宣传和培训工作；已组织并分配关键用户开展角色对应的收集工作） 和物装部及营销部的领导确定报表需求及客制化清单。（预计：7月3日完成）（已完成和物装部门、营销部门讨论报表清单，但具体细节仍需进一步确认，需要对物资供应部门进行系统的报表演示） 继续和其他项目小组进行集成讨论（预计7/3前）(目前，需要和财务讨论发料至成本中心操作问题) 组织关键用户学习系统配置并在Louts notes 完成配置文档（已完成系统配置整体情况介绍，如何在Louts notes 上完成配置文档的演示）（预计7/11完成） 对中石化设计系统D00－210进行配置（已完成物装工厂的建立、物装工厂对扬子公司的对应）（7/11完成） 为系统配置作准备，确认物资供应组织，库存地点名称、相关业务代码及相关信息（已分配完收集清单，等待物装和营销的反馈和确认）（7/3完成） 下阶段的工作计划 对扬子石化物资供应系统未来流程设计进行最终的确认 对物料主数据的收集和编码人员进行动员及收集模板的填报说明 对营销部门的领导在流程演示及完成最终确认的工作 工作中存在的问题及解决方案 电脑设备不足，连接北京server速度太慢，严重影响关键用户工作及学习进度。信息公司作了很大的努力，网络的带宽已从128K升至2M。因此网络问题已基本得到解决。但是，电脑设备不足依旧存在。这一问题对下阶段CRP系统演示会产生严重的影响，目前，电脑已到位，这一问题已得到了最终解决。 物装部门为了减少物料主数据的数据量，作了大量的工作。初步划分了14个大类在未来系统中不作物料管理，直接费用化。但财务部门要求所有的物资必须进库存帐，必须有收、发的动作。为了减少未来系统中的数据量和大量的出入库的操作，物装和财务基本达成共识: 物装系统将维护一个逻辑的中转物料，大量的物资采购、入库和出库的操作都将使用这一唯一的物料代码并且收货和发货将连续进行保证系统零库存。财务将根据需用部门的领料明细单结转成本/费用。目前的问题是以何种编码规则来创建物料代码。有待中石化物装总部最终确认。经过埃森哲项目质量内审，专家组建议：“请与扬子财务再确认，建议用K类采购单(费用科目)，处理由物装部门负责集中采购的部分低值易耗品、大劳保和部分办公用品，而非用虚拟物码打包处理。” 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2