扬子石化会议纪要_MRO_PM_20030521.docVIP

会议主题: 检维修与物装接口讨论 会议时间: 2003-5-21 9:00 – 11:30 am 会议地点：ERP项目组大办公室 会议主持：程亮、李明 ， 会议参加者：MRO关键用户：张健（采购员），，朱文贤（计算机管理），王志（副队长）梁嘉凯 议程： 物料（备件）需求计划 领料/退料 新增主数据流程 物料主数据查询字段 修旧利废 会议记录： 议程1：物料备件需求计划 问题：采购周期较长的物料备件的需求计划，包括有常备定额的备件和没有常备定额的备件。 一个变通方案：无工单物料需求。采取物装手工录入，手写凭证。无工单，无预留。该情况在原则上不被允许，仅为紧急抢修情况下的变通处理。 建议：现行提报计划改为通过工单向物装提交物料需求，尽可能以工单形式操作。对于可以预测的未来长期需求，形成工单，在工单中体现该物料需求。 两种情形：1）常用备件的库存定额；2）采购周期较长的物料备件，采取PM与物装公司线外流程沟通确认备件定额。―― 有待机动科确认。 议程2：领料/退料 领料流程说明：工单下达后生成包含工单号信息的物料备件预留单。根据预留单，物装发料至特定工单。材料员领料并在领料单上签字确认。 退料：材料员凭领料单到物装退料。物装收到余料并做反冲。 问题：现在物装有无关于大量退料的规定。――有待保管员确认。 议程3：申请物料主数据流程 物装新物料申请处理：根据公司规定和专业分类进行处理，需要一定周期。 对PM部门要求：熟悉现有物料特征或编码。 议程4：物料主数据查询字段 PM建议：在物料主数据中插入备件型号信息，采用备件型号查询。 （PM）王科长建议：物料主数据中存放特定备件所应用的设备的位号信息，用作查询。 Action to take：MRO提供物料主数据中现有字段信息，PM根据该信息判断是否满足查询要求。 议程5：修旧利废 Action to take：与物装部管理科叶科长继续沟通。 随后安排： 序号. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间 物料备件需求计划中有关定额确定部分有待机动科确认。 程亮、苏奕 3天 物装部门有关退料方面的规定有待物装部保管员确认。 李明、梁嘉凯 MRO提供物料主数据现有字段信息，供PM确定物料查询需求。 李明、梁嘉凯 与物装部管理科叶科长沟通修旧利废事项。 李明、程亮 3天  中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 小组名称 文件名: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc 第 2页 （共2页） 日期: 5/21/2003 中国石化 China Petrochemical Corporation ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot Meeting Minutes Name of team, example Financials File name: SINOPEC_Meeting Minutes_V1.doc Page 2 of 2 5/21/2003 English file name: (if applicable)