新旧流程更改部分.docVIP

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新旧流程的差异 一、流程编号: MM-IM-109 (新);MM-IM-09(旧) 流程:LPG盘点流程 差异:1、新流程要求每月底财务部向港口事务主管了解月末是否有大船补给,并制定盘点计划; 2、确认营业厅所有手工单据已输入系统; 3、由操作部对盘点差异进行分析; 4、盘点库位为地库和TANK。 二、流程编号: MM-IM-105/106/107 (新);MM-IM-07(旧)――紫荆花向球罐转库 流程:LPG转库流程 其中:MM-IM-105为C4库向C3库转库流程; MM-IM-106为地库向球罐转移流程; MM-IM-107为球罐向球罐转移流程(物料号改变)。 差异:1、库位为地库和TANK之间物料的转移; 2、相应的转库单要提交一联给财务部; 3、MM-IM-107为球罐向球罐转移流程(物料号改变),由营业厅提出转移,物料转移单提交给财务部。 三、流程编号: MM-IM-108(新) 流程:加热进气流程 此流程为增加流程 四、流程编号: MM-IM-104(新) ;MM-IM-04(旧) 流程:小船销售流程 差异:1、由营业厅确认货款已到,小船才可靠泊充装; 2、交货确认由营业厅完成; 五、流程编号: MM-IM-101(新) ;MM-IM-02(旧)――冷冻船向紫荆花卸货 流程:冷冻船向地库卸货流程 差异:1、库位为地库 2、冷冻船卸货前商检计量数量比计划数量多,作业主管要及时通知物流部港口事务主管并与冷冻船确认卸货数量,避免卸货数超过计划数。如卸货后商检数比提单数多,作业主管要通知港口事务主管。 3、卸货后计量:若冷冻船计量数与岸方计量数的短溢比率《(冷冻船计量数-岸方计量数)/冷冻船计量数×1000》超过3‰,或存在质量问题,岸方即提出抗议;作业主管要通知港口事务主管,并由港口事务主管通知Terminal Manager 和供应物流部Manager与供应商协商解决。 4、卸货提单:正本、副本各2本。副本分别交给补给船及中控员;正本分别交给港口事务主管、生产数据员;其中一份正本关于数量的一页多打一份,交给财务结算。 六、流程编号: MM-IM-102 (新) ;MM-IM-03(旧) ――直航船向小船或库区卸货 流程:直航船向地库或球罐卸货流程 差异: 1、直航船卸货前商检计量数量比计划数量多,作业主管要及时通知物流部港口事务主管并与直航船确认卸货数量,避免卸货数超过计划数。如卸货后商检数比提单数多,作业主管要通知港口事务主管。 卸货后计量:若直航船计量数与岸方计量数的短溢比率《(直航船计量数-岸方计量数)/直航船计量数×1000》超过3‰,或存在质量问题,岸方即提出抗议;作业主管要通知港口事务主管,并由港口事务主管通知Terminal Manager 和供应物流部Manager与供应商协商解决。 卸货提单:正本、副本各2本。副本分别交给直航船及中控员;正本分别交给港口事务主管、生产数据员;其中一份正本关于数量的一页多打一份,交给财务结算。 七、流程编号: MM-IM-103(新) ;MM-IM-03(旧) ――直航船向小船或库区卸货 流程:直航船向小船卸货流程(MM-IM-103) 差异:1、卸货前商检计量:如商检数量比计划数量多,作业主管要及时通知物流部港口事务主管并与直航船确认卸货数量,尽量避免卸货数超过计划数。如卸货后商检数比提单数多,作业主管要通知港口事务主管。 卸货后计量:如商检计量数与直航船计量数短溢量比率3‰,收货小船可提出抗议,作业主管要通知港口事务主管,并由港口事务主管通知Terminal Manager 和供应物流部Manager协商解决。另外,如存在质量问题,收货方可以向直航船提出抗议。

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