富士通增量数据维护方案.docVIP

增量数据维护方案 增量数据维护的目的： 可以在10月27日以后，各个相关部门快速的提交出符合质量的10月27日Cut Over Point 时点的业务数据和主数据。 增量数据的维护期间和对象： 增量数据的维护期: 2006-9-26 ~ 2006-10-27 维护对象： 所有要求上载的业务数据以及主数据。 3． 增量数据的基础： 我们是在9月25日提交的数据（第二次Data Conversion Rehearsal ）的基础上作增 量的维护。 9月25日数据 + 增量数据 = 10月27日（Cut Over Point）的数据 所以希望大家保留一份9月25日的数据，而且不要修改它,用于第二次Data Conversion Rehearsal。 另外做一份增量的数据，用另外一份文件，我们叫它“增量文件”，下文同。 增量文件的数据集合 = “9月25日数据 + 增量数据” 增量数据的维护期间的业务处理 增量数据的维护期内的所有的采购、销售、入出库业务全部各自维护，希望可以在规定时间内提交出2006年10月27日时点的Open PO, Open SO, 库存数据(仓库中)，库存数据（发货未开票），WBS，供应商，客户，物料等的主数据。 增量数据的状态： 所有的状态都是相对于9月25日提交的数据而言。 Closed 状态：表示该业务数据已经符合我们关闭的标准，到时候不用上载到正式系统。 操作方法的指导建议： 对于业务数据（如： Open SO/ Open PO/库存(仓库，发货未过账) ） 当发生新业务的时候，在“增量文件”中按照我们的提供的各个数据模版要求添加进去。 当一项业务符合我们关闭的要求，我们就添加Closed 的标志，而不是直接删除。 当库存量发生了变化的时候，我们在“增量文件”中改变库存数量，当该明细的数量变为0的时候，那就设置Closed 状态。 每周部门间核对相关数据如 Open SO : Open PO 以及 Open SO : 库存， 保证数据之间的整合性 对于主数据（如： 物料主数据/供应商/客户/采购价格/WBS/银行/会计科目等） 假如需要添加新的主数据，在“增量文件”中按照我们的提供的各个数据模版要求添加进去。 假如主数据里的信息发生改变，那就在“增量文件”中改变相应得信息。 假如该主数据不再需要上载到系统中的话，那就添加Closed 标志。 Closed 标准的详细说明，标准同第二次rehearsal 的相同 7. 文档管理的方法 我们会在SAP Train服务器上共享一个目录，并对数据按模块创建子目录。并为每一个维护增量数据的用户建立一个Excel文件，里面包括了他所负责的几种数据的模版。从9-25日起，用户就可以在自己的文件里开始维护增量数据。 具体的目录的权限设定的准备工作正在进行中，我们会很快通知各位数据用户文档路径和具体维护方法。