江西石油Meeting Mins_江西石油ERP项目会议纪要_060811.docVIP

推广单位 集中项目组 会议主题 ERP项目8月11日周例会 会议时间 2006/08/11 会议地点 中国石化江西石油分公司7楼会议室 会议主持 姜建华 项目小组与会人员 项 目 经 理：付晓军 石化盈科顾问：姜建华、各模块顾问 关 键 用 户：各模块关键用户 客户与会人员 公司领导：毛陆军 处室领导：零售管理中心黄国平，物流中心王捷，经营管理处杜敏，企业规划处白伟利，润燃油中心蔡明智 ，会计核算中心孙志勇，信息管理处付晓军、陈智勇等 创建人 熊淑琴 审核人 姜建华 会议纪要分送名单 (Distribution List) 注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。 对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精神执行。 任何无法决定的问题，请务必在两日内向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够 配合您的工作，尽快得到结论。 会议日程 汇报本周完成工作、关键用户出勤情况、下周工作计划 最终用户培训要求和计划安排 数据转换内容和目的 主数据收集人员的工作安排和主数据工作报告 汇报MM/PS/PM/FICO等模块需企业解决的相关问题和建议 会议记录 一、本周周报 （一）、本周完成的工作 客户化报表需求/设计/开发/测试 提交企业个性化报表给各模块组长/副组长签字,目前MM还没有签字. 报表功能设计目前正在编写中,PS/PM已完成,目前在测试中,其他组的功能设计进度较慢 数据收集/模版制作 继续主数据的收集整理工作,资产清查工作开始. 盘点数据的收集和整理,目前还没有上报. 讲师培训 讲师培训中 流程设计 加油站代存代付的流程确认,负库存管理方案的确认 三大系统集成的相关业务确认,加油站数据采集流程的确认 本地角色设计 本地角色的设计,PM已完成. 电子提单/三大系统集成 目前在测试,手册的编写中,填写三大系统集成需要的对应ERP编码. 单据流转签字确认 最终用户培训 完成最终用户培训计划,并完成对应的培训岗位说明. 下发最终用户培训的报名表 电子提单进展 与SD顾问配合完成电子提单系统的测试 针对电子提单系统业务流程和卡片管理对讲师进行培训 门户需求调研 对商客、物流、零管、财会四大中心进行需求调研 部署门户演示Demo系统 整理各部门门户需求调研表格 三大系统集成 关键用户的培训，结合江西实际情况确定讲师培训的内容和方式 收集整理代码对照 收集人员代码数据 联调测试 完成差异分析报告 （二）、下周工作计划 客户化开发 继续编写功能需求书和开发,并测试 数据收集和整理 督促企业进行主数据收集 企业进行库存盘点的整理和上报 盘点报表填报人员的培训 相关处室确定盘点报表填报人员，并进行统一培训 用户手册 编写用户手册修订 讲师培训 讲师培训,准备讲师培训考试 最终用户培训准备 最终用户培训上报,并安排各模块的课程计划. 本地角色的设计 完成本地角色的设计和用户ID的对应 新系统测试 各模块安排人员在DS1 400上做流程的单元测试和集成测试 第一次数据转换工作 制作数据转换的模版，并进行测试 电子提单系统安排 配合关键用户编写手册 门户需求调研 完成门户需求文档的确认 三大系统集成 提交讲师培训手册、ME、加油站员工操作手册 物流中心，零管中心，财务中心讲师培训 重点强化为ME培训的4位的讲师，为下一步的ME培训做准备 完成测试环境搭建工作 配合技术开发人员进行联调测试 初始化数据的整理与录入 （三）、最终用用户培训的要求和计划安排 SAP是个集成的系统,业务操作不熟练或者错误,造成的影响是很大的,每一笔收货直接影响库存成本单价,每一笔发货直接影响库存和成本帐,每开一张发票,直接影响财务的收入科目,不是单纯的业务系统. 最终用户培训原则上要求所有的业务操作岗位都能够参加培训,但考虑到工作的原因,项目组希望至少有80%能够参加,对于所有参加培训人员必须要考试合格,拿到最终用户合格证书,才能够上岗操作. 最终用户培训的规模大,对人员的组织和安排要求都很高,信息部门要准备好培训的环境，网络，设备等，要求各处室和分公司的人员认真的填写,对应实际业务岗位要求培训对应的ERP培训课程,避免造成ERP上线后,对应的业务没有人员会操作,影响上线后的日清日结和月结工作. 这次ERP提前到11月份上线,因此最终用户的培训从两轮减少到一轮,因此要求一次学习就会操作. 第一期 第二期 第三期 强化培训 SD 8月30日~9月08日 9月08日~9月17日