太原钢铁ERP_PP_会议纪要_产销协调会_20050708V1.docVIP

项 目 阶 段: 现状调研 模 组: PP 主 持 人: 朱羽冰 会 议 地 点: 信息化项目部1#会议室 日期 / 时间: 2005年7月8日8：30-11：30 记 录 人: 田志刚 会 议 主 题: 产销协调会 出 席 人 员: SD组顾问：刘永泉、陆静辉、杨平、顾骏 成员：张栋、张文良、王宏刚、武慧军、戴维东、王玮、蔡树森、葛宝骞、乔艳华 PP组顾问：王及时、朱羽冰、贺晓光 成员：郭新平、黄斌、武韶宁、田志刚、王东彪 会 议 内 容 产销协调会讨论议题： 在计材部年预算计划中销售处扮演的角色。 在制定生产月计划中合同和预产合同的确定，生产的交库计划。 销售合同签订情况和到位情况，允许签订合同的条件。 销售合同的变更。 非计划性生产收货。 新产品研发。 标准件+α的销售。 销售对产品的首要关注点。 销售对生产情况的关注点。 议题1：在计材部年预算计划中销售处扮演的角色。 张文良：在计材部年预算计划中销售处扮演市场指导角色，每年8、9月份对全年和来年的市场预测做一分析，针对市场占有率和品种，对需开发的新产品的问题，需解决的问题上报公司。对于销售计划销售处内部做讨论和沟通，提出修改意见。 2005年公司确定12个重点品种，对重点品种做研究，其他品种采用天平补齐的方式，公司对设备、产能情况做综合平衡。 朱羽冰问：对12个重点品种做预测的依据和重点产品的确定原则。 张文良：根据数据、市场调研，对各行业做需求研究，要求每半年销售人员做一次述职。重点品种是根据设备优势、利益最大化，由公司确定。 张栋：1）对行业集中度，如集装箱、汽车等行业的需求量采用直接获取信息。 2）对下流行业比较分散的行业，用历史预测。 3）通过行业协会、同行业企业的交流获取针对品种的来年的预测。 最后根据公司分析市场占有率，利润高低来确定重点品种。 朱羽冰问：太钢目前正在进行新建项目的建设和技术改造，产能的变化对预测的影响。 张栋：只对市场和新产品做预测，品种有突破只是规格产量有突破。 年度计划是中长期计划。流程的源头是销售部门，公司发现有不完善的地方，销售部门会再做调整，最后通过职工代表大会通过。 张文良：公司强调只要把市场情况说清楚。 朱羽冰问：上半年预测完成情况。 张文良：品种完成70%，已超出预算的总量，重点产品没有完成。 议题2：在制定生产月计划中合同和预产合同的确定，生产的交库计划。 张栋：不锈钢是按库存生产，实际有合同。应产有合同，预产无合同，只是对市场的预测。出口合同下应产，其它下预产。实际上有合同也下预产，最初是为了减少客户对生产厂的影响。硅钢可用预产，因为品种少，热连轧的品种多，所以很少下预产。公司考核销售处产销率，指标100%，今年实际完成99%。 黑材：是按合同生产。合同下达到制造部，不够合同时提报预产，保证产能不丧失。规定每月22日下达50%的合同量，下月3日下达100%，合同量不足用预产补足。 议题3：销售合同签订情况和到位情况，允许签订合同的条件。 张文良：从每月的1日开始签订下月合同。要求各经销商每年签订年协议。每月按年协议的范围签订月合同。每月20日左右开产销平衡会，讨论下月度的产能，制造部与销售部门达成共识后，把品种报制造部。 朱羽冰问：什么时候定价格。 张文良：每季度出一价格指导书，做为基准价，市场波动大时，每月一定价。 不锈钢28~3日签定下月合同，之前是预测。经销商定期定点定价，28日前提承诺，其他客户如军工客户随到随签。太钢目前有经销商约150户，占太钢产量的90%。 朱羽冰问：黑材从1日开始签定合同，但20日开销产平衡会，可能造成信息提供不及时。 张文良：随签随时提供信息，但在执行过程中不很完善。每周四上午制造部开周计划会，双方交流信息，20日是最后期限。 张栋：根据客户结构制定签定时间，签定提前期长，对采购、生产有利，但对经销商带来困难，最后造成大量合同变更。 议题4：销售合同的变更。 张文良：内部变更，销售处自己变。外部变更，需制造部同意后变更。最大为自提变发运。 议题5：非计划性生产收货。 张文良：生产厂每月25日将非计划产品报销售部门。不锈钢产品每5天一报。 议题6：新产品研发。 张栋：需求由销售处负责，其余由技术中心负责。 议题7：标准件+α的销售。 张文良：生产时在管理上存在脱节现象，钢种相同协议不同在生产时会有错误现象。 议题8：销售对产品的首要关注点。 张文良：产品质量。 议题8：销售对生产情况的关注点。 张文良：交货期。 张栋：系统实现后要求按月承诺，按周交货。 达成共识： 未解决问题: 问题描述 负责人 解决时间 签字确认: 太钢: 实施方: Page 1 of 3 太钢信息化项