浙江省电力公司7.1.04 主数据维护－修改、显示标准工作分解结构.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.4 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.4 项目主数据–修改/显示标准工作分解结构(WBS)模板 处理说明 随着业务的变化, 标准工作分解结构 (模板) 的内容会发生变化, 或原设计的模板不够完全. 这都需要对愿模板进行修改. 对业务需要了解后, 在原模板基础上增减一些内容. 同时如需要, 可以显示系统内已存在的模板, 查询相关的信息. 标准工作分解结构的流程有: 修改标准工作分解结构 (模板) 插入 WBS 元素 删除 WBS 元素 WBS 元素层次向上 WBS 元素层次向下 移动WBS 元素 更改 WBS 的描述 显示标准工作分解结构 (模板) 显示层次结构图形 注意事项 在修改和显示标准工作分解结构时: 1) WBS 元素的层次 在修改模板时, 注意所修改的 WBS 层次要正确. 2) WBS 编码 由于 WBS 元素的编码不能修改, 在修改了 WBS 的级别后, 要通过拷贝和删除更改 WBS 的编码. 处理流程 标准工作分解结构主数据 修改标准工作分解结构 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 标准 WBS 修改 系统有关的预处理 项目会计从各项目部门及时了解各类项目内容的变化情况, 确定标准工作分解结构需修改的内容. 系统有关的后续处理 将修改的模板与有关人员确认, 确保修改后的模板符合业务的要求. 将修改后的模板打印并提供给相关人员. 系统处理的责任人员 标准工作分解结构: 项目会计 相关文档 项目结构变化资料 程序处理描述 修改标准工作分解结构 插入 WBS 元素 删除 WBS 元素 WBS 元素层次向上 WBS 元素层次向下 移动 WBS 元素 字段 类型 描述 标准项目定义 可选 填入需修改标准项目定义的编号. 标准WBS元素 可选 填入需修改WBS元素编号. 这两个字段至少选择一个. 处理功能 结果 点击结构键 进入WBS编辑屏幕 点击项目定义键 进入项目定义编辑屏幕 WBS编辑屏幕 处理功能 方法 结果 插入WBS 选中一个WBS元素 选择菜单: 编辑/对象/插入 在该WBS元素的上方插入了多行, 根据需要将新 WBS 的有关内容加到其中.然后保存 删除 WBS 元素 选中须删除的WBS元素，点击删除键 该WBS被删除 WBS 元素层次向上 选中须修改层次的WBS 选择菜单: 编辑/对象/层次向上 该WBS的层次被提高, 如原先 是第 3 层的变为第2层. WBS 元素层次向下 选中须修改层次的WBS 选择菜单: 编辑/对象/层次向下 该WBS的层次被降低, 如原先 是第 1 层的变为第 2 层 移动WBS 选中须移动的WBS 选择菜单: 编辑/对象/移动 将光标放在其他的WBS上, 然后按回车 被选中的WBS移到了光标所在的WBS的上方. 显示标准工作分解结构 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 标准 WBS 显示 系统有关的预处理 项目会计或各项目部门希望了解最新标准工作分解结构的内容. 项目的相关人员通知项目 会计, 项目会计检查项目系统中最新的标准工作分解结构是否已及时维护. 系统有关的后续处理 如果有关人员对现有的标准工作分解结构有修改意见, 了解他们对模板的要求, 及时更新. 系统处理的责任人员 标准工作分解结构: 项目会计 相关文档 标准工作分解结构 (模板) 程序处理描述 显示标准工作分解结构的屏幕与修改的相同, 但只能显示, 不能作如何输入. 若需要显示项目的组织结构图, 可通过点击屏幕上的 层次结构图形 键或F5. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.1.4 Master-CD Std. WBS.doc 02/08/99 1