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从IST采购的LPG价格调整流程
部门 流程
采购管理员
(同采购流程)
PU采购部
FCA
Accenture
流程说明:
PU采购部以邮件形式通知财务部门和SPP部门每日更新的平均FEI指数;
财务部门(?)在Excel Tool中输入每日平均FEI指数;
Excel Tool根据每日平均FEI指数,自动计算苏州和珠海的LPG采购价格及关税?
财务部门通过Excel Tool,每工作日运行Daily Sales Margin Report;
月底最后一工作日,财务部根据最新的平均FEI指数,Daily Sales Margin Report中全月的COGS,SAP系统中的COGS,计算COGS差异数和Inventory差异数,通知ACN AP;
ACN AP在SAP系统中通过发票校验事务码对当月COGS和月末Inventory进行预调,总差异挂在总帐的过渡科目里;
ACN AP将产生的凭证号码和调整结果通知财务部,财务部检查以确保预调无误;
下月初财务部将收到的正确的IST发票和关税税单传真或扫描给ACN AP;
ACN AP在SAP系统中做最终的发票校验,同时冲销总帐的过渡科目余额;
ACN AP将产生的凭证号码和校验结果通知财务部,财务部检查以确保校验无误。
:
ACN AP。
以估价创建PO
系统收货
提供每日最新平均FEI
Excel Tool中输入每日平均FEI
编制Daily Sales Margin Report
月底计算估计的COGS差异、Inventory差异
预调COGS、Inventory(总差异挂过渡科目)
检查
下月初提供正确发票(IST发票、关税单)
实际发票校验并冲过渡科目
检查
结束始
开始始
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