太原钢铁PMD_问题和风险报告单模板_20050517V1.docVIP

提交人： XXXX 提交日期：2005年XX月XX日 待议决事项: 备件仓储管理体制的改革 重要程度： 高 ___ 中 ___ 低 ___ 问题描述： 1、目前的现状是通用标准机械备件、小型机械备件、电气备件等存放在设备备件处总库及各厂备件库；非标机械备件及生产工具存放在各厂备件库； 2、二级厂提报备件需求时，存在二次平衡，备件采购计划不尽合理，易造成库存增加； 3、备件库存分散，不便于统一调剂和管理； 4、仓库二级管理，设备处有总库，各二级厂有分库，造成两次入库和出库，从领料到结算，业务操作过程复杂，效率低下； 5、由于各厂备件库存信息不共享，同种备件存在重复库存，各备件库只从自身考虑备件库存定额，整体上备件库存定额设置偏高，造成库存增加，占用资金； 6、备件库归二级厂管理，领料和入库随意性较大，总公司难以控制，造成账实不符。有时，领料而不入帐，只堆放于现场，并不实际消耗，造成成本集中产生，未按实际费用分摊，导致不能反映真实成本，不利于生成成本控制； 7、各科室和二级厂的基础数据和业务数据没有规范和统一，条块分割，存在同一种备件在不同二级厂有不同的名称； 8、影响设备点检计划的执行。 影响估计 (可能引起的后果和风险、涉及的单位): 可能的方案 (提供不同的方案及它们的优缺点): 方案一：部分集中管理模式：将所有通标备件集中到设备备件处总库统一管理；二级厂通标备件领用作直接消耗处理；二级厂保持非标备件的库存管理；通标备件在实物管理上不分新钢与股份，帐务上区分新钢与股份。 方案二：完全集中管理模式：原有仓库物理位置不变，将各二级厂备件库管理权归属设备备件处，资金占用是否归属设备备件处？备件仓管人员归属设备备件处管理，实行派驻制，加强仓管员考核体系；备件总库实物管理上可以不区分新钢与股份；帐务分离；不同备件设定不同的生命周期和库存定额，通过备件库存周转的考核来实现对两级厂矿的考核。 讨论的初步结果： 铁厂XXX：感觉方案二的派驻制行不通，应大权集中，小权分散。非标备件还应放在厂矿。 顾问：厂成立考核体系后，状况会有所改变。 备件处XXX：若不全局变动，只是设备备件组织机构改变，对于设备备件处来说，厂矿可能会放大设备备件计划。目前的设备备件处与厂矿之间有管理职能，也有服务职能。集中管理后，是否将设备备件处看成实体，只有服务职能。目前的方式，对计划的提报，厂矿有审批功能，设备备件也有审批功能。备件目前的管理有计划管理、资金管理、质量管理等职能，改变后是否就只有服务职能，没有管理职能了？ 顾问：备件管理分散的缺点： 1、帐实不符：原因是人员由厂矿控制，库存资金的承担和耗用也在厂矿，帐实由一个单位决定在管理上会造成帐实不符。 2、审批环节多，造成审批时间长。 3、二级计划，容易造成差错，不一致，效率低下。 4、资源不能共享 集中的优点可解决分散的缺点，集中的缺点是库存资金占用不易控制。 厂矿问：集中的含义是什么？ 顾问回答：包括实物、帐、库房、人员的集中管理，力度实行到什么程度要考虑。 三炼钢：若体制不改，现状改不了。 运输部朱涛：集中管理领用不方便，时间长，不如在厂矿存放。 初步结论：设备部及厂矿倾向于主张采用方案一：备件仓储部分集中管理模式。 顾问认为，如果可能最好是采用类似宝钢的全部集中管理的方案。 需高层决策事项: 望议决是采取方案一还是方案二，抑或是否还有其它方案。 如采用方案二，应决定资金占用归属。顾问建议，考虑SAP系统运行，应归属设备备件处。 项目经理意见: 业务组长意见: 分配给 分配日期 预计解决日期 Page 2 of 2 太钢信息化项目问题与风险报告单 PMD_问题和风险报告单模板1.doc 2005/5/17