中原油田ZYOF_ERP_DC_SDMM_价格主数据收集转换方案1.0.docVIP

价格主数据转换方案 转换对象 价格主数据：属于商业活动的一个重要因素。在SDMM模块涉及到的价格主数据包括销售价格和采购价格两方面，价格主数据包括挂牌价、税金、附加费用、折扣等。通过在系统设定计算规则和价格主数据，在建立销售订单和采购订单时，系统可以自动确定销售价格和采购价格。 数据范围 销售价格主要指原油、轻油、炼油产品、化工产品、天然气等产品的含税价格、运价和其他附加费用等。采购价格主要指对外采购成品油及运输服务的价格。具体涉及收集的单位如下： 销售公司（运费，管理费，装车费，自备车租赁费，乙烯专用线使用费） 石化总厂（自销产品价格） 天然气管理中心（协调环境治理费） 天然气处理厂（运输费，乙烷增压费，自销产品价格） 天然气产销厂（净化费、管输费） 油气销售部（原油，天然气，液化气配置价格，成品油采购） 转换目标 按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在2006年3月8日前，将上述范围内的转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。 数据现状 价格主数据主要分为产品挂牌价和附加费两部分。自销产品价格随时间变化较为频繁，各种运价及其他附加费用变化不大。原油、成品油等产品价格中石化总部规定，主要由油气销售部维护；石化厂和处理厂负责维护各自的自销产品价格。 数据整理及转换步骤 价格主数据的整理工作（各二级单位） 明确价格主数据的范围； 按照所需的关键字组合收集所有的相关信息； 填写价格主数据收集电子文档；熟悉掌握价格主数据的收集方法。 各二级单位对数据进行确认。 价格主数据的核对（销售组、二级单位） 收集各二级单位的价格主数据收集电子文档； 销售组内对价格主数据进行检查、核对； 价格主数据试转换（销售组关键用户） 确认试转换数据源； 进行价格主数据试转换工作；熟悉掌握价格主数据的转换方法。 确认试转换结果。 价格主数据正式转换 确认转换数据源； 进行价格主数据转换工作； 先转换运杂费等不随时间变动的价格主数据，后转换随时间变动频繁的产品价格主数据。 确认转换结果。 转换时间计划 试转换阶段：数据收集和数据转换： 骨干用户从10月20日开始进行价格主数据收集工作。 先收集随时间变化小的价格主数据；最后收集随时间变化频繁的价格主数据，必须注明数据截止时间。 收集后的数据由各二级单位业务科科长负责签字确认。 关键用户11月9日之前完成SDMM模块价格主数据的收集汇总工作。11月15日前各二级单位的业务负责人签字确认，作为试转换的价格主数据的数据源。 12月10日前，关键用户完成试转换工具制作。 12月16日前，关键用户完成价格主数据向SAP系统的试转换工作。 12月19日前，骨干用户完成价格主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 使用价格收集模版 正式转换： 3月3日前，骨干用户收集截止到3月1日的价格主数据作为正式转换的数据，由业务负责人进行签字确认。 3月4日前，关键用户完成价格主数据的核对和汇总工作。 3月6日各二级单位的业务负责人签字确认，作为正式转换的价格主数据的数据源。关键用户并负责完成向SAP系统的正式转换工作。 3月8日前，骨干用户完成对导入SAP系统的价格主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 对于3月1日到上线（3月13日）期间价格主数据变化，上线后将期间价格主数据的变化与3月1日到3月13日的销售订单按日期顺序依次输入到系统中，价格主数据变化按流程由价格主数据管理员在系统中更改。 价格主数据采用人工输入方式+CATT。 关键用户签字： 顾问： ____________ ____________ 赵东峰，王明霞 肖棋新，王开宇，祁萌 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： ____________ 齐学杰，田金忠 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件：ZYOF_DC_SDMM_价格主数据收集转换方案.doc 小组名称： 创建人：肖棋新，祁萌 第 Page 1 页of 3 日期Date: 10/19/2005