太原钢铁ERP_FICO_固定资产编码方案_20051115V1.docVIP

太钢集团固定资产编码方案 版本说明 版本 时间 作者 内容 1.0 分发 接收方 备注  太钢集团固定资产编码方案 太钢集团固定资产编码方案的确定，对SAP系统的固定资产模块实施起着重要作用。根据太钢的固定资产编码现状，考虑公司及各单位的使用习惯，并结合SAP系统固定资产模块的特色和功能，特制定本方案。 一、固定资产编码现状 太钢集团目前各单位使用的是1995年自行开发的一套固定资产管理软件（单机版），分别管理各单位的固定资产卡片和明细账。其卡片编码思路如下：先定义固定资产使用单位和固定资产分类（细类），然后在该使用单位内由系统按照先后顺序产生该单位所属资产的5位流水号作为该资产的卡片编号。 如：名称为“扬子皮卡双排轻型客货车”的固定资产，在确定了使用单位（单位代码为410）和固定资产分类（国家分类代码531509）后，系统给其一个5位流水号（00029）作为该固定资产的卡片编号。因此该固定资产是由下面数字唯一确定编码：410 531509 00029，共14位数字。 资产分类编码（国家分类代码）原则如下： 在《太原钢铁（集团）公司固定资产目录》里，固定资产分类编码沿用国务院清产核资领导小组办公室和国家技术监督局联合编制的《固定资产分类与代码》的编码，其规则如下： 采用等长6位数字层次代码结构，共分四层，第一、四层以两位阿拉伯数字表示，第二、三层以一位阿拉伯数字表示。其分类结构如下： 07 1 1 02 根据各大类设立了以下汇总类别： 土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备和仪器仪表、计量标准衡器具、文艺体育设备共八大类，其中每类包括了若干个大类。我们将这种分类称为汇总大类。 二、固定资产在SAP系统中的编码 固定资产编码一般有两种办法，其一是完全赋意编码法，其二是无赋意编码法。完全赋意编码法即把固定资产的总位数分成几段，依次用字母或数字表示固定资产的若干特性，这种编码的制定完全依靠手工；无赋意编码法即代码不代表任何意义，按顺序数字由计算机自动编码。这两种方法均可在SAP系统中实现：将号码段设为外部编码，则编码的规则可以由用户自行定义；将号码段设为内部编码，则固定资产编号由系统根据顺序数字自动产生。 三、太钢集团固定资产编码方法 根据我们在钢铁行业的SAP实施经验，并考虑到太钢集团固定资产种类多、数量大的特点，我们建议采用第二种编码方法（无赋意编码），即由SAP系统自动产生顺序数字作为固定资产的编号。原因在于： 无赋意编码方法的好处在于代码简短，保证唯一性，不影响发展扩充； 完全赋意编码依赖人工编码，工作量大，编码繁琐冗长，而且在编码上反映固定资产的诸多属性意义不大； 根据公司代码、固定资产分类、号码段划分等办法，结合SAP自动编码功能，使固定资产编码清晰、便捷，不易出错； 符合太钢集团固定资产管理实际情况。 具体编码方法如下： 在太钢集团现有的汇总大类上设立SAP固定资产分类 太钢集团现有汇总大类有：土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，交通运输设备，电气设备，电子产品及通信设备，仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器和文艺体育设备。根据SAP系统固定资产管理特色，将在建工程、无形资产和低值易耗品等编入汇总大类。 在公司代码下，根据SAP固定资产分类划分号码段 给每个公司代码按照SAP固定资产分类划分单独的号码段，用11、12……表示，分别对应了每一种资产分类，如12号码段对应通用设备；每个号码段下有若干个号码，如：集团公司代码下，通用设备号码段为12，则该号码段下的号码始束。 其中：号码段11～29为固定资产，31～39为在建工程，41～49为无形资产，50为低值易耗品，50以后的号码段备用。这样，我们根据固定资产编号，可以知道该资产是通用设备类固定资产。 各号码段采用内部编码方法编码 由SAP系统根据号码段的范围从小到大自动产生顺序数字作为固定资产的编号。如上例，集团公司下，通用设备的第一个资产编号第二个资产依次类推。 子资产编号 子资产的编号由系统自动产生。如，通用设备资产的第一个子资产，系统产生的编号如下：1，第二个子资产编号2。 根据上述方法，列出太钢集团固定资产编码方案表如下： 资产分类/折旧方法 类别编号 国家分类代码（前三位） 名称 折旧年限 号码段 资产编号 一、土地、房屋及构筑物 土地不提折旧，房屋、构筑物为直线法折旧，3%残值，资本化次月折旧 1110 010 土地