UM-SD-119-保税批次号维护.docVIP

用户手册 User ManualDOCUMENT NAME: UM-SD-119.doc DOCUMENT VERSION: Version 1.0 LOCATION STORED: DATE: STATUS: READERSHIP: BPZH SD End users SUMMARY: Step by step guide for daily operation 版本控制 Amendment History Version Date Comment By Approved 1.0 Draft 相关文件Associated Documents (This document should be read in conjunction with): Title of Document Version No / File Name Date 审批Approval Sign Date Author: 目录 Content用户手册 User Manual 1 版本控制 Amendment History 1 相关文件Associated Documents 1 审批Approval 1 目录 Content 2 批次号创建 3 概述 3 工作内容 3 创建/修改批次号(UM-SD-119-01) 4 修改批次号(UM-SD-119-02) 6 显示批次号(UM-SD-119-02) 8 批次号创建 概述 批次号的创建，必需与中控员/财务部及物流部门的相关人员紧密沟通。在收到物流部门告知有保税货物进入我司，必需要收到相关的到船信息（合同，海关报关单等），才能创建完税货物或未完税货物的批次号，这是完成海关台帐的基础。 该批次号必需先于MM关键用户创建采购订单，然后再通知中控员在该批次号下进行收货。 此用户手册是基于保税仓：岸罐V101A/V101B及ZH04（C4洞库）适用，如有更改，批次号维护的库存地点也会随之改变！ 工作内容 ? Action T-CODE Position 1 创建批次号 MSC1N 销售助理 2 修改批次号 MSC2N 销售助理 3 显示批次号 MSC3N 销售助理 创建(UM-SD-119-01) 菜单路径：后勤 核心功能 批次管理 批次 MSC1N 创建 事务码：MSC1N 情况一：补给船到岸前 序号 操作步骤 数据输入 注释 1 批次号创建/修改初始选 2 在基本数据 2页上，需要输入该批次的简要说明 3 批次号：071025B1已经生成！ 点击“”即可！ 注意：同一批次的任一物料号维护都为同一个批次号。 4 通知中控 通知中控员创建的批次号，让创建PO时注意把批次号都维护进系统 情况二：物权转移，批次号也随之更改 路径: 后勤 ( 核心功能 ( 批次管理 ( 批次 ( MSC1N 创建 事务码：MSC1N 序号 操作步骤 数据输入 注释 1 保税货物需要更改货权时，批次号也随之更改 物料/工厂及库存地点按实际选择： 批次号：原则同前，其中字母“T”为转贸的意思。例如：2007年10月27日将部分货物转给香港X公司。批次号：071027T1 旧批次：选择需要参照转出的那一批（由销售助理指定） 货主代码/货主名称/会随着新签合同而改变（因物权转移了）。但相关的航次号与运输工具不变。税状态也不会改变。 2 071027T1批次号已生成 同样地，保税物料C4转批次步骤与C3一样！再做一次 3 通知中控员 然后把新的批次号报给中控员，指定那个库存出货，让中控转库。 修改批次号(UM-SD-119-02) 菜单路径：后勤 ( 核心功能 ( 批次管理 ( 批次 ( MSC2N 修改 事务码：MSC2N 序号 操作步骤 数据输入 注释 1 批次号的修改 一旦批次号已生成，其中：物料/工厂/批次/库存地点是不可以修改。只能更改货主信息。 注意：按实际情况更改货主信息，如果创建的批次号中，物料选择及库存地点选择错误，只能重新创建新的批次号以代替旧的批次号。（创建过程请看1-3所示） 2 去到基础数据2的页面。 在短文本上写明相关的联系 确定该批次号需要作废时，请把信息填完整 3 再到基础数据1的页面 点击批次删除标识 请把信息填完整！ 4 重新创建批次号时 增加基础数据2里的短文本说明即可！ 共它货主信息不变。 接着按正常流程继续走！  显示批次号(UM-SD-119-02) 菜单路径：后勤 ( 核心功能 ( 批次管理 ( 批次 ( MSC3N 显示 事务码：MSC3N 序号 操作步骤 数据输入 注释 1 显示批次号初始屏幕进入分类页面。