科龙配件科业务录入现状了解及处理02.13.docVIP

本次会议主要向配件科了解在业务录入期间中所遇到的问题及作出处理建议： 大家电配件 新配件主数据录入工作量大 解决方法：由企划部人员提供导入格式，配件科人员填写需新增的物料主数据相关信息，然后由企划部人员用程序导入系统。 新服务网点主数据的维护 由配件科人员自已手工维护，但要注意A/C网点对应关系统的维护。 网点押金帐期初余额的提供 由于各网点的押金余额是否录入直接影响其业务单据的录入，配件科人员亦承诺于14号下午提供余额。 网点库存余额的提供 由于现时各网点的库存收集存在不同的难度，故配件科人员表示将尽快收集库存据，对于已收集上来的则先导入系统；最慢将于２月底提交所有的网点库存。 采购订单完成情况 基本已完成，但反映要求录入的字段较多 解决方法：由于SAP是一个集成的系统，故采购订单上需要提供一些财务或其他方面的信息，建议可采用一些录入的技巧，具体操作方法会后由MM顾问向配件科人员演示。 安全库存数据导入 配件科希望通过系统对各仓库的采购量作出建议 解决方法：早期已为其编写出“安全库存对比表”，只要运行此报表则可对采购量作出建议，但由于当时未能提出较准确的安全库存量而没导入系统。这次由MM顾问再提供数据导入格式，由配件科人员统一发到各中心点，然后经过收集整理后由MM顾问导入系统中 网点针对服务订单发料工作量大 解决方法：已编写批量发放的功能书，亦已将其列出ABAP的工作清单中，将会在完成服务结算、条码开发工作后着手编写。 小家电配件 主数据标准价格的提供 其清单已转交到小家电公司手上，由熊经理协助与家电公司沟通，务求尽快得到此数据，导入系统中。 库存余额提供 配件科人员需对负库存的数据作出调整，然后提交。（总部库存于１４号提供） 业务数据提供 总部的业务可于２０号提供，其他中心的业务则尽快提交。 业务流程的确认 配件科人员尽快了解已定的以大家电配件为蓝本设定的流程，暂时以此作为操作流程，日后运行后再针对个别问题修改。 文档名称: 小家电营销本部访谈 第 2 页，共 2 页 会议记录 主题: 配件科补单业务录入现状了解及处理 日期: 2004年2月13日 时间: 09：00～10：30 地点: 客服部一楼会议室 客服部人员: 陈志勤、宋为民、郑闽南 企划部人员: 熊跃隆、陈立新、邬礼根 联合安达人员: 胡立、庞结彩 文档名称: 配件科业务录入现状了解及处理（02.13) 第 1 页，共 2 页