秘书证考试培训课程配套练习册练习题和答案-考核知识点复习.docVIP

《秘书证考试复习题》答案 华厦职业学院人文社科教学部 2008年8月 简 要 说 明 本习题集是秘书证考试培训课程的配套练习册.目的是通过习题练习,提高学生的考证成绩,使学生学完能充分掌握秘书从业人员应具备的基本技能,达到全国秘书技能培训中的三、四级的技能标准。 二、重点内容秘书职业道德、文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基本知识、法律法规、会议管理技能、事务管理技能、文书拟写与处理技能 三、培训设备 电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、摄像机、投影仪等 四、培训教材及参考书 中国就业培训技术指导中心组织编写《秘书基础》《秘书四级》?中央广播电视大学出版社, 2006年 目 录 第一章文书基础……………………………… 4 第二章办公自动化基础 …………………… 10 第三章沟通基础 ………… ……………… 18 第四章速记基础 …………………………… 21 第五章企业管理基础……………………… 22 第六章法律与法规…………… ……………24 第七章会议管理…………………………… 27 第八章事务管理…………………………… 30 第九章文书拟写与处理…………………… 41 第十章工作实务…………………………… 44 第十一章 秘书职业道德……………………… 57 附录:?操作技能(标准答案及评分标准)… 78 第一章 文书基础 考核知识点: 1.应用文书的概念与制发程序 2.应用文书的格式 3.应用文书的要素 4.应用文书的表达方式 练习一:0306 一、选择题答题指导:该部分均为选择题,每题均有四个备选项,每题有一个或多个答案正确。请按照题意选择确定正确答案,错选、漏选、多选,均不得分。 1、发文机关标识由发文机关全称或( )后面加“文件”组成。P5 A统称B简称??C规范化简称??D称谓 2、发文字号位于发文机关标识下( )P6 A不空行B空1行?C空2行D空3行 3、红色反线的作用在于把()与主体部分隔开。P6 A眉首??B发文机关标识??C发文字号??D版记 4、秘密等级顶格标识在版心( )P5 A左上角第1行?? B左上角第2行C右上角第1行 D右上角第2行 5、发文字号按顺序排列是( )P6 A机关代字、年份、序号??B机关代字、序号、年份 C发文机关标识、年份、序号?D发文机关标识、序号、年份 6、公文的紧急程度分为( )P5 A特急?B加急??C急件??D限时送达 紧急程度分为两级,行政公文分别叫做“特急”、“急件”, 党的公文分别叫做“特急”、 “加急” 注在公文首页右上角。上注紧急程度,下注秘密等级。 7、公文如有附件,按顺序应当注明附件的( )P7 A序号、作者??B序号、名称?C名称、来源?D作者、来源 (请根据下文回答8~12题)??宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示 育英学校领导:??为了开展岗位技术培训,我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。因我公司培训场地不是很够,需向贵校租借第一阶梯教室,拟用时间是六月二十五日至六月二十六日。 因事情紧急,一定要尽快答复我们。?宏远公司培训部 二??三年六月二十二日 8、该文标题的不当之处是( ) A发文单位错误??B发文事由错误?C“关于……的”结构错误?D文种错误 9、该文主送单位的写法( ) A正确?B应直接写领导姓名?C应去掉“领导”2字?D应加“尊敬的”3字 10、该文属于()P7 A上行文??B下行文??C平行文?D内部行文 11、该文结束语的不当之处是( ) A格式书写不当B未使用致意语C使用了恳请语??D语气不当 12、存在语病的句子是( ) A“一定要尽快答复我们”?B“因我公司培训场地不是很够” C“为了开展岗位技术培训”??D“需向贵校租借第一阶梯教室” 13. 秘密等级分为( )三种 A “秘密” B “机密”、 C “绝密” D 保密 14. 公文的特定格式有( ) A 信函式格式??B命令格式?C会议纪要格式?D请示式 15下列环节中属于发文阶段的有()。 (A)批办 (B)用印 (C)登记 (D)签发 16. 对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循( )的步骤。 A撰拟、审核、签发、印刷?B撰拟、签发、审核、印刷 C撰拟、交拟、审核、签发?D交拟、审核、签发、印刷 练习二: (请根据下文回答1-2题) 邀 请 函 **大学: 根据省委宣传部的统一部署,我厅将举办“五月鲜花歌咏会”,并由省电视台等单位负责承办。定于5月2日