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新员工入职培训流程与框架
为加强新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,熟练掌握和使用本职工作的设备和办公设施,达到各岗位工作标准,满足公司对人才的要求,特根据公司实际情况编制新员工入职培训流程与框架。
一、培训流程
模块 流程 负责人 总
部
培
训 新员工欢迎辞 公司领导 新员工见面会(例会或早会时集中介绍) 人事部 准备培训课程计划表 人事部 准备新员工办公场所、办公用品 综合部 准备新员工培训资料 人事部 指定培训老师 人事部 培训执行 人事部 培训总结 人事部 部
门
培
训 部门报到 人事部 部门经理代表全体部门员工欢迎新员工 部门经理 介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所 部门经理 部门结构与功能介绍 部门经理 新员工工作描述、职责要求 部门经理 指定一位资深员工作为导师 部门经理 培训执行 部门经理 每周与新员工进行正式谈话,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问 部门经理 对一周的表现作出评估,并确定短期绩效目标 部门经理、人事部 培训总结 部门经理与新员工面谈,讨论试用期来的表现,填写评价表 部门经理、导师 讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表 部门经理、人事部 与新员工就试用期考核表现谈话 部门经理、人事部
二、培训目标
1、符合企业需要:了解公司历史、价值观、行为准则、规章制度
2、符合岗位需要:明确岗位职责、技能,尽快胜任,产生绩效
3、符合未来发展需要:作为一个职业人必备的素质和习惯
培训模块
1、新职工报到后,必须接受人力资源部的安排,参加入职培训,培训内容包括:
① 介绍公司的概况、发展历史、企业文化;
② 介绍公司组织架构,各部门的概况以及公司周边的工作生活环境;
③ 介绍公司的薪酬、福利等规定;
④ 介绍公司作息与考勤管理等有关劳动纪律以及其他各项规章制度;
⑤ 介绍员工手册及公司的其他管理制度;
⑥ 介绍岗位操作规程、安全制度;
⑦ 介绍本规定第三条第一项所涉各事项及其他需要告知员工的事项。
2、培训形式可以采用电视媒体、电脑、文字稿、应知应会考试等各种方法,员工必须认真学习,不清楚应及时提问。
3、员工收到公司发放的《员工手册》及相关规定、资料、工作牌等应予他仔细阅读并签收,有问题及时提出。
4、凡接受入职培训培训的要接受培训考试。
四、新入职员工培训注意事项
1、如何使新进人员有宾至如归的感受
当新进人员开始从事新工作时,成功与失败往往决定其最初数小时或数天中。而在这开始的期间内,也最易于形成好或坏的印象。新工作与新上司也和新进员工一样地受到考验,所以主管人员成功地给予新聘人员一个好的印象,也如新进人员要给予主管人员好印象同样的重要。
2、新进人员面临的问题
1)陌生的脸孔环绕着他;
2)对新工作是否有能力做好而感到不安;
3)对于新工作的意外事件感到胆怯;
4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
5)对新工作有力不从心的感觉;
6)不熟悉公司规章制度;
7)他不知道所遇的上司属哪一类型;
8)害怕新工作将来的困难很大。
3、友善的欢迎
主管人员去接待新进人员时,要有诚挚友善的态度。使他感到你很高兴他加入你的单位工作,告诉他你的确是欢迎他的,与他握手,对他的姓名表示有兴趣并记在脑海中,要微笑着去欢迎他。给新进人员以友善的欢迎是很简单的事情,但却常常为主管人员所疏忽。
4、介绍同事及环境
新进人员对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将是如何的困窘,而新进人员同样地也感到尴尬,不过,如把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。友善地将公司环境介绍给新同事,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
5、使新进人员对工作满意
最好能在刚开始时就使新进人员对工作表示称心。这并不是说, 故意使新进人员对新工作过分主观,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。回忆一些当你自己是新进人员时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,在新进人员参加你单位工作时去鼓励和帮助他们。
6、与新进人员做朋友
以诚挚及协助的方式对待新员工,可使其克服许多工作之初的不适应与困难,如此可降低因不适应环境而造成的离职率。
7、详细说明公司规章制度
新进人员常常因对公司的政策与法规不明了,而造成一些不必要的烦恼及错误,所以明白说明与他有关的公司各种政策及规章。然后,他将知道公司对他的期望是什么,以及他可以对公司贡献些什么。
8、以下政策需仔细说明
1)给薪方法;
2)升迁政策;
3)安全法规;
4)员工福利;
5)人事制度
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