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财务信息管理办法
为了保证财务基础信息的客观性、及时性,给矿里及上级管理部门提供准确的决策信息,需要以下单位向财务科提供基础数据及分析材料,同时,财务科也要与相关部门做好协调工作,从而促进我矿财务工作持续、健康、稳定的发展。
企管办:
1、每月二十三日前提供本月材料消耗预测数,要求有明细,对特殊的因素要加以说明;
2、财务科随时需要数据时,应及时提供。
机电修配厂:
1、每月在二十三日前提供本月租赁费、中修划回及修理费预测数并有说明,按安拆情况编制租赁费接续表;
2、每月二十八日前将租赁费报销单交与财务科;
3、财务科随时需要数据时,应及时提供。
生产科:
1、生产科负责汇总工作面安拆预算,每个工作面安装或拆除时由机电修配厂、供应科及机电科等有关部门编制安拆预算,并报生产科汇总后执行,分别报企管办、财务科备查,否则不予发放材料(附表);
( )工作面安拆预算表
消耗品种 数量 单价 金额 其中:
旧品数量 新品
数量 备注 2、提供每月生产作业计划;
3、每月月末提供生产计划的完成情况及说明,要求有主要生产过程叙述(如生产进尺,开拓进尺,巷道维护,安拆情况等);
4、矿建队的结算在每月二十八日前办理完毕,交与财务科。
机电科:
1、每月二十三日前提供水费、电费、工矿租赁费、中修划回及修理费预测数;
2、每月二十八日前将租赁费报销单交与财务科;
3、电费及水费结算手续必须在二十九日前完成,并提供分析材料。
调度室:
调度每月提供20—31日的调度日报。
工程地测大队:
1、当生产接续有变化时,及时提供生产接续表。
2、每月二十三日前提供地面塌陷费、取暖费预测数并有说明。
3、按会计核算要求安排工程预、决算,并及时报送财务科。
后勤科:
1、每月二十三日前提供矿区通勤费及其他费用的预测数并有说明。
2、财务科随时需要数据时,要及时提供。
人力资源科:
1、每月二十三日前提供本月的工资总额预计数,工资总额变化较大时应提供分析说明;
2、每月l号之前提供上月职工期末人数、职工平均人数及离退休人数(包括:洗煤、矿机关、销售、食堂、卫生所、宿舍、离岗休养、长病休人数);
3、每月提供《劳动工资统计手册》。
4、及时办理工资、奖金的结算业务。
选煤厂:
每月1号之前提供上月的商品煤灰分、原煤灰分(包括本月计划、累计计划、本月实际、累计实际)并报送分析材料。
供应科:
1、每月1号之前提供上月钢材消耗量;
2、财务科随时需要数据及资料时,要及时提供。
3、按照会计制度规定办理物资的收、发业务,并保管好库存物资,及时与财务科核对有关数据,按规定填写物资保管账。
地销协管办:
1、每月1号提供上月产销存表,月份洗煤情况表;
2、每月23号提供当月销售预计情况;
3、及时与财务科核对有关数据,并按期报送有关报表,保证财务报表数据与统计报表煤炭产量、销量一致。
财务科:
l、配合地销协管办搞好销售、清欠工作。
2、配合供应科搞好材料收支核算与管理工作,并控制好储备资金。
3、配合人力资源科审查工资资金使用情况,做好工资核对工作。
4、配合生产科搞好投资项目审查。
5、配合工程地测大队搞好工程管理及验收工作。
以上单位提供的数据预测数准确率应在97%以上,并按规定时间上报。对于以上范围的其他资料提供不及时,准确率达不到要求,或内容不够详细的,给于单位负责人罚款100—500元,相关工作人员罚款50—200元,对于造成严重后果的从重处罚。
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