《高校学生电子档案管理系统》的研制与应用.docVIP

《高校学生电子档案管理系统》的研制与应用 杨喜林 刘乃成 王左兵 摘 要：学生档案管理是高校培养社会需求人才的一项重要工作，研制《高校学生电子档案管理系统》是学生管理工作的需要，也是学校发展的需要。我们应用Visual C++6.0软件开发工具，研制、完成了此项目。实际应用表明：该系统数据记录准确，运行正常，效果良好。 关键词：电子档案； 管理系统； 软件开发。 中图分类号： 文献标识码： [Abstract]： The management system for students information is a very important job for university educating talents of social requirement. Developing《The electronic management system for university students information》is necessary for students management,and also necessary for our college developing.We hare finished the project with Visual C++6.0 The actual application has proved that the records of the system is exactly, and run normally the effection is well. Key words: electronic archives ; management system; software development. 高校学生在校期间的个人档案，是用人单位聘用人才的重要依据，学生档案的管理是高校培养社会需求人才的一项重要内容。因此，能否用现代信息手段准确的建立健全学生档案，就成了高校学生管理所肩负的一项重要工作。其意义还在于学校能长久的保存每个学生在校期间的真实情况和永远记录着他们在大学时期的经历。 我们正是基于这种需要，研制出了《高校学生电子档案管理系统》，经在信息工程学院2300多名学生中的实际应用表明：数据记录准确，运行正常，效果良好。它将为学校的发展，起着应有的重要作用。 一、《高校学生电子档案管理系统》的应用与特点 本系统是用Visual C++6.0软件开发工具研制完成的；应用界面简单，系统容易操作；对档案内容不作什么规定和表格限制，用户可按自己的意愿随意书写；数据存储安全可靠，数据显示方便灵活。数据库的建立：以班级、专业、年级以至二级学院或学校为单位均可。程序运行后，打开单位数据库进行浏览和内容的添加、修改等。单位数据库有单位照片、单位大事记以及单位负责人照片和单位负责人简介的专有界面。如以班级为单位建数据库，就有象征这个班级的照片、班级大事记以及班主任照片和班主任简介等。目前信息工程学院的学生档案内容有：学生的个人照片、自然情况、家庭情况、入学材料、书费学费交纳情况、每学期的各科成绩、学分、综合素质考评、奖惩情况、毕业情况、毕业后的去向等。当然可涉及更多内容，由使用者根据需要随时添加。实际应用界面如图1、图2所示： 图1：《高校学生电子档案管理系统》应用界面 图2：数据库有改动时的退出界面 二、《高校学生电子档案管理系统》的研制 1、系统的进入和退出方式 任何一个软件管理系统，都有着自己的进入和退出方式，《高校学生电子档案管理系统》也是一样，有着简便、灵活适应用户习惯和要求的进入和退出方式。 （1）向系统插入一个对话框ResourseView(选中Dialog单击右键(InsertDialog （2）将这个对话框的ID改为IDD_PASSWORD_DIALOG，名字写：设置密码 （3）拖一个静态文本StaticText写请输入密码，并拖一个编辑控件Edit Box 改ID为：IDC_PASSWORD_EDIT，在Styles中选PassWord属性。 （4）加一个静态文本StaticText写：密码为0----9999之间的一个整数。 在风格ExtendedStyles中置Client edge、Static edge、Modal frame。 （5）创建对话框类： 双击对话框任意位置(OK(出见类表，你写类名为：CPassWordDialog （6）加成员变量： View(ClassWizar