采购管理系统开发.docVIP

摘 要 采购管理是管理部门日常工作中一项十分重要的基础管理工作。利用数据库对物资计划及合同进行管理是十分有效且广泛应用的一项技术。本文介绍了管理系统的关键开发技术及系统功能，描述了系统模型及数据词典，并对数据库开发的相关技术进行了讨论。微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Access 是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。摘要 I 绪 论 1 第1章 系统概述 2 1.1 课题来源、目的、意义 2 1.2 需求分析 3 1.2.1 传统企业采购管理存在的问题 3 1.2.2 企业采购管理系统的特点 3 1.2.3 企业采购管理应用解决方案 4 1.3 可行性研究 4 1.3.1 开发工具的选择 5 1.4 功能设计 5 4. 在订单管理中对订购的货品总量和实际到货量的监控 5 1.5 系统整体功能框图 6 第2章 系统设计 7 2.1 开发设计思想 7 2.2 界面设计 8 2.2.1 主窗口 8 2.2.2 基础资料设置菜单 8 2.2.3 单据处理设置菜单 10 2.2.4 统计查询 11 2.2.5 系统维护设置菜单 11 2.2.6 报表输出设置菜单 12 2.3 系统环境 12 第3章 设计中遇到的问题 13 3.1 在Access中录入代码的问题 13 3.2 在DAO中编辑字段的问题 13 3.3 Access中库存查询问题 13 3.4 VB中生成可执行文件的问题 14 3.5 软件的实际问题 14 总结 14 参考文献 15 致谢 16 附录（程序代码） 17 绪 论 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面对市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，表示大量数据相互间的多种联系，这样就可以大大的提高企业生产动作的效率。本次设计即是针对运营者对商品在采购管理方面所做的分析，商品的大量出入仓库，使得每一个大型每年要花费的人力，投资，设施，费用去计划和控制存货，存货的周转率是标志着企业运营效率的重要指标，对企业的资产收益率起着重要的决定作用。所以近年来，企业管理者开始重视存货管理的重要性，存货管理主要是对商品的管理，它强调的是对商品货物的存储和传送，数量和状态变化信息的管理，其目标是在于降低库存成本，减少库存资金占用的同时，保证商品货物按计划流动，保证生产过程中的物料需求，保证生产的正常运行，从而使商品满足顾客和市场上的需求，库存控制就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。管理系统的职能大体上包括订单管理、入库管理和出库管理。所以采购管理人员已经成为仓库的计划员，他们的工作也受到了高度的重视，他们和市场部门及生产部门协同工作并成为整个企业组织的重要组成部分。因此，商品货物信息必须具有高度的准确性，这就需要有好的管理系统，能简明的反映实际情况。当今企业竞争范围的扩大，要求在企业的各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，要求对企业的整体资源进行集成管理，而不仅仅对制造资源进行集成管理。因此，信息管理系统与理论仅停留在对制造部分的信息集成与理论研究上是远远不够的。企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴，信息管理要求扩大到整个供应链的管理。现代管理思想和方法的提出和发展采购管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。在企业生产经营活动中，采购管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的采购管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前制造业企业在采购管理方面普遍存在着如下问题:不能及时获得库存信息。在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而