人事考勤管理系统设计.pptVIP

毕业论文 人事考勤管理系统 摘 要 考勤作为一个单位的基础管理，越来越受到重视，传统考勤可分为两种概念： 第一种，人工考勤。人工考勤靠专人书面登记，存在许多主观、人为因素，往往最终 不能令管理层取得考勤结果资料，甚至不能起到基本的约束作用； 第二种，机械打卡钟。使用机械打卡钟，作为管理层有两种管理模式： 1.管理层不需取得考勤报表，只临时抽查个别员工的打卡卡片，难免会疏漏，使员工产生侥幸心理； 2.管理层要求取得考勤报表，加强各项管理，采用这种管理模式则需靠专人收集考勤记录，手工汇总录入计算机，则往往造成录入环节出错、考勤资料不真实、人力资源的浪费、效率低下、报表反映不即时等问题。 而新的IC卡刷卡考勤管理系统就能充分解决传统考勤中出现的上述问题，主要特点是：使用计算机收集原始数据并统计考勤数据，时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱（偶尔出现难免），然后自动生成报表报表，查询方式比较方便；其主要优点是使用方便，价格较低，而且在许多单位实现了一卡通，也就是可与电话、售饭系统相连。 整个系统的分析与设计采用当前计算机软件工程学中的主流方法 —— 面向对象系统分析与设计。遵循Rational统一过程（RUP），既以Use Case为驱动，体系构架为核心的迭代化思想，使用CASE工具中的支持统一建模语言UML的Rational Rose进行系统的分析与设计工作。 本系统基本满足了考勤管理客观、准确的需求，具有一定的实用性。 关键词 人工考勤· 机械打卡钟· 刷卡考勤 ·统计· 生成报表· 查询 ·面向对象 1.系统调查 1.1企业简介 1.2企业组织结构 1.3现行考勤业务分析 1.4需求分析 1.5新系统初步方案 1.6可行性分析 1.1 阜新盛明热电有限责任公司简介 阜新盛明热电有限责任公司现装机容量2.4万千瓦，于2003年投产，该项目是阜新市经济转型重点项目之一，是由辽宁电力开发公司、阜新太平电厂等九家单位投资兴建。该厂以热定电，实行热电联产，电力送入辽宁电网，年设计上网电量1.32亿千瓦时。该项目的建设对就地消化阜新低质煤炭，改善阜蒙县城区居民生活水平，减少城市环境污染，加快城镇建设，改善投资环境，节约能源，实行资源优化配置，增加工业产值和税收，拉动地方经济增长具有重要意义。 1.2企业组织结构 企业设有经理工作部、发电部、生技部、物资部、财务部、安监部、经营部、维护部和供热公司共9个职能部门。 1.3 现行考勤业务分析 现行系统业务说明 该企业与其他常规企业最大的不同就在于员工的主体来自阜新热电厂、阜新高压管件厂和阜新县供热公司，人事管理相对复杂；而一个企业的正常运行依靠的是“以人为本”，所以在该企业中，人事管理就显得尤为重要。由于盛明的员工分别来自上述三家企业，但人事关系仍然留在原单位，这就是盛明热电厂不设人事部的原因；员工的工资由人事关系所在企业发放，但转交盛明代发，和工资相关的人事管理的考勤部分则由盛明的财务部负责（注：阜新热电厂、阜新高压管件厂和阜新县供热公司都是盛明的股东，盛明热电的收益和这三家企业直接挂钩，所以员工工资的来源就是这三家企业）可见，考勤管理是该企业日常管理中的重中之重！ 现行系统现状分析 1.整个考勤的主要过程还处于手工处理阶段，无法精确采集考勤数据（工作疏忽和人情因素），不能适应企业的管理要求； 2.认为考勤是HR一个部门的事情，考勤的日常操作集中给HR人事部门，导致HR的工作重心偏移； 3.整个信息处理和传递的过程显得冗长，极易造成信息的失真，无法适应开放式宽松式的出勤制度； 4.考勤数据不能在企业充分共享，形成信息孤岛。 1.4 需求分析 系统功能目标 1.?系统自动汇总原始数据 2.?系统自动统计考勤数据 3.?系统自动生成报表 4.?系统可以查询员工考勤情况 系统需求 该考勤管理系统预期解决原勤业 务中的问题，通过减少HR部门的 工作量从而提高工作质量，提高 工作效率，减少不必要的人力劳 动。以刷卡考勤取代手工考勤， 从而确保考勤数据的准确性，共 享性，透明性进而是整个改进后 的系统实现高效、快捷、准确的 管理目标。 系统开发目标 1. 报表准确，报表没有过 多的异常数据需要HR部门二 次干预； 2. 全员式参与考勤管理， 考勤数据全员共享具体日常 考勤管理工作权限可以从HR 部门下放到具体的各考勤群 组； 3. 考勤数据在企业充分共 享 ； 4. 减少HR的工作量，提高 考勤管理的工作效率。 1.5 新系统初步方案 以原有系统业务为依托，以适应考勤管理的发展为需要，整理新系统初步解决方案如下。 新的考勤管理系统提供以下7个方面的服务功能。 1.签到刷卡。普通员工（包括基层主管和DBA）和经理层在签到的时候使用IC卡刷卡，考勤机记录了员工上班时刷卡的日