医院科技档案数字化管理方法探究.pdfVIP

交 流 Exchange 医院科技档案数字化管理方法探究 □韩 瑛 张渝培 【摘　要】随着我国医学信息技术的飞速发展，传统的科技档案管理方法已经无法适应医院的管理要求。新时期，医院 应该充分利用信息网络技术，加强科技档案的数字化建设，实现医院科技档案管理的数字化管理。本文主要 探讨医院科技档案的数字化、数字化建设途径，并提出相关的管理措施，以适应医院高科技发展需求。 【关键词】医院  科技档案  管理方法 医院科技档案的数字化管理是结合现代信息技术， （二）科技档案管理制度不完善 以数字化手段来综合处理档案信息资源，并利用网络对 医院科技文献资料既存在于医院的科技活动当中， 档案资源进行收集、管理。医院利用数字化建设来管 又反映了医院的医疗科技活动程序，记录了医疗过程和 理科技档案，能够让科技档案的管理更加标准化、自 医疗结果。不过，由于医院的科技档案管理制度不完 动化、专业化，这也是医院科技档案管理的一个发展 善，一些重要的资料和数据没有得到有效的保存，缺乏 趋势。 健全的监督制度，因而档案信息不全面、不准确，而医 院的人才流动性比较大，有的医学成果被带走，浪费了 一、医院档案数字化建设过程中存在的问题 大量的宝贵资料，这对医院来说是很大的损失。 （一）数字化科技档案管理人才制约 （三）医院缺乏有效的科技档案信息管理措施 一直以来，医院的科技档案管理过程中存在着专业 在医院的档案管理过程中，档案信息的保管具有重 人才不足的问题。有的档案管理员没有系统的受过档案 要作用。社会科技的发展让电子档案的普及率变得更高 数字化管理训练，在实际工作中，由于档案数字化管理 了。鉴于网络信息安全的威胁，一些医院对于机密档案 水平有限，经常会出现人为的误差，严重影响了科技档 信息的管理还是利用纸质档案管理方式来管理。档案的 案数字化建设的进程。有的医院没有专职的科技档案管 数字化建设对于医院来说，这个过程中缺乏有效的措施 理人员，而是由其他部门的职员兼任。如此一来，医院 来保护机密档案信息，使得纸质档案管理和电子档案管 的科技档案数字化建设就不能够如期进行下去，也会让 理制度之间不能协调进行，因此，医院在使用档案的过 部分档案管理员出现工作不尽职的情况。对待科技档案 程中不能充分挖掘档案的最大信息价值，对于医院档案 数字化建设工作，如果没有责任心，那么就不能做好 数字化建设是一种严重的阻碍。 档案管理工作，也不能更好的解决科技档案数字化建 （四）档案管理设施落后、意识不高 设中出现的问题，阻碍了医院的档案管理发展水平的 众所周知，医院是人才集聚的地方，医疗科技往 提高。 往代表科技的前沿，因此医院的档案管理方式必须和时 78 ·2013年第9期 代的发展趋势相吻合，但是实际上却恰恰相反，很多医 在收集范围之外，以免造成人力、物力资源的浪费，使 院只重视医疗设备的不断更新，而对档案管理的投入较 真正有价值的档案发挥其应有作用。 少。没有根据实际工作的需要来更新档案管理设备，没 （三）推进医院科技档案数字化建设 有将高科技设备引入档案数字化建设中，落后的档案管