城建声像档案数字化工作分析与实施.pdfVIP

城建声像档案数字化工作分析与实施 □沈桂定 【摘　要】 在现代社会经济、科技快速发展的形势下，传统的城建声像档案工作已无法满足工作要求。文章阐述了城 建声像档案工作的含义、必要性、可行性及不同种类档案的数字化方法、存在问题和对策，确保城建声像 档案数字化更加有利于发挥声像档案的价值，以提高档案管理现代化水平，为城市建设工作提供更加优质 的服务。 【关键词】 声像档案 数字化 声像档案是指国家机构、社会 案数字化工作势在必行。声像档案数 特别是防磁工作，大多数城建档案库 组织和个人在从事政治、经济、文化 字化工作就是通过对声像档案的数字 房都没有专用防磁柜。笔者在实际工 等各种活动中形成的对国家和社会有 化存储、管理、维护以及提供声像档 作中发现按照现有的城建声像档案保 保存价值的以照片、底片、影片、唱 案信息的网络传输、利用服务，是建 管条件，随着时间推移，照片、底片 片、录音带、录像带等不同材料为载 立在标准化体系基础之上的数字化声 档案会变黄褪色、粘连、磨损，录音 体，以影像、声音为主，并辅以文字 像档案。 带、录像带会声音不清、画面模糊， 说明的历史记录，是国家档案的一个 给城建声像工作带来不便，更可惜的 重要组成部分。城市建设声像档案， 一、城建声像档案数字化工 是部分宝贵的历史档案就此湮灭。 是指用摄录手段得到的反映城市面貌 作的必要性 （二）声像档案检索利用、编研 和城市规划、建设、管理活动的照 （一）声像档案保管条件严格， 开发不便 片、录音、录像。它是一个城市的历 城建档案库房难以达到要求 1、声像档案信息输入标准不规 史记录，形象、直观、真实地记录城 除档案“八防”外，声像档案 范。声像档案是城建档案的重要组成 市面貌的发展与变化，在城建档案诸 库房还要做到恒温、恒湿、防磁，温 部分，但由于多种原因，各城建档案 多种类中占有重要之地。不仅可以做 度应控制在14-24℃，湿度应控制在 部门在实际工作中没有一个统一、规 为城市发展的历史见证，同时还是珍 35%-55%，保存录音带、录像带的 范的声像档案分类、整理标准，甚至 贵的城市建设文化信息资源。随着社 环境超过三十奥斯特磁场时，应放于 随着不同管理人员的变换，采用不 会经济、科技的迅速发展，城市历史 专用防磁柜内。即使是这样严格的保 同标准，后人不知前人，给声像档 变迁、城市化进程的推进，城建声像 管条件，还是无法阻止声像档案老化 案检索利用、编研开发带来极大不 档案飞速增长，传统的声像档案管理 的脚步。何况由于种种原因，城建声 便。笔者与兄弟城建档案声像部门 已无法满足城建工作的需求，声像档 像档案库房无法达到上述保管条件， 同仁交流中，认定疑惑最多的正是 2013年第7期· 41 交 流 Exchange 没有一个声像档案分类整理的统一标 建声像档案不仅要数字化，而且要 应当找到清晰度和电子文件大小的平 准，这也是城建声像档案工作的最大 尽快尽早地数字化。 衡点，分辨率低了照片数字化后模糊 遗憾。 不清，分辨率过大清