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交 流 Exchange 基于信息化管理的高校档案建设探讨 □王 倩 【摘　要】高校档案是高校在从事教学、教育、科研、党政管理以及其他各项领域活动中形成的。目前，高校档案信息 化管理仍然存在一些问题，这需要一系列的有效措施来加以改善。信息化管理的高校档案建设仍然是高校目 前面临的一大难题。 【关键词】高校档案管理 信息化 档案建设 信息化管理 高校档案对于高校来说至关重 档案管理人员素质需要更进一步的 到充分的发展。 要，它全方位的记录和反映了学校的 提高这几个方面。分别进行详细探 （二）高校档案管理手段有待 办学水平和实力，是记录和维护高校 讨如下。 改善 历史真实性面貌的一项重要性工作。 （一）高校档案管理思想观念落 既然是信息化管理的档案建设， 而档案的信息化是我国当代档案事业 后有待更新 那么至少要拥有相应的信息化设备。 发展的一个新目标。就目前看来，在 毋庸置疑，高校档案对于高校的 而有些高校由于资金的不充足，或者 高校档案的信息化管理的建设中，仍 建设来说至关重要，高校档案的信息 是因为某些高校的领导者根本就不重 然面临着巨大的挑战。实现高校档案 化管理是高校信息资源现代化的重要 视档案信息化管理的建设，所以没有 的信息化管理建设，充分的利用和开 组成部分，也是高校信息资源现代化 投入足够的资金在高校档案建设这 发高校资源，是目前高校档案建设工 的基础部分。因此，高校档案工作的 一方面上。因此，造成了档案管理 作中的重点。下面，就基于信息化管 内容需要很大的要求，需要不断的发 工作的信息化落后于现实中要求的 理的高校档案建设的过程中的一些问 展，不断的创新。但是一些领导对高 这一现象。 题和如何实施这一重要举措做一定的 校档案的信息化建设的重要性认识不 鉴于此，高校档案管理的手段有 探讨。 到位，更没有充分的认识到高校档案 待进一步的提高。这需要高校领导们 信息化管理在学校发展中至关重要的 的大力支持。高校信息化管理档案建 一、高校档案管理存在的问题 作用。甚至有些领导认为高校档案管 设的发展程度，很大程度上取决于领 就目前大多数高校档案信息化管 理在学校的建设中只是一种附带的、 导对于高校档案建设的重视程度。 理的现状来看，依然存在着诸多的瑕 没有多大作用的工作，于是对高校中 （三）档案工作队伍的人员素质 疵。这些问题几乎成为了众多高校同 的档案信息化管理不给予重视，只是 有待提高 时不得不面对的难题。主要有档案管 敷衍了事。因此，这一种观念必须得 高校档案信息化管理的建设，需 理思想观念落后导致档案管理得不到 到更新，心态没有真正的摆正，那么 要从事档案信息化管理的专业人员。 重视，高校档案管理手段需要改善， 高校档案信息化管理的建设就不会得 而目前大多数高校都没有属于自己的 68 ·2013年第6期 档案信息化管理的队伍。这主要是因 建立档案法，不断的健全和完善档案 此，加强信息网站的建设进程，应该 为高校领导的不重视导致的，因此要 的法规体