完善医院人事档案管理的途径与方法.pdfVIP

完善医院人事档案管理的途径与方法 □马慧凝 【摘　要】我国正处在社会转型期，我国的人口流动性较大，医院作为人口结构复杂，人流量大的场所，做好医院的人 事档案管理，促进其在人员任用、人力资源配置等方面对医院发展的重要作用，笔者通过查阅相关资料，同 时结合自身的实际工作经验，讨论人事档案管理的现状与不足，提出完善医院管理的途径与方法。 【关键词】人事档案管理  意识  制度 医院人事档案是在医院人事管 制度逐渐被破坏，个别用人单位档案 都不尽完善，部分档案管理人员没有 理工作逐渐形成的，属于特定行业的 观念淡薄，档案的传递制度不严格， 受过专业的档案管理培训，以至于工 档案管理范畴。人事档案信息记录着 工作中很容易造成人事档案材料错漏 作人员缺乏对相关政策、法规的正确 员工的真实信息，是选拔和任用后备 和遗失等问题，部分用人单位和个人 认识，很难保证人事档案管理工作的 干部的实际依据，同时是管理医院人 在人事档案管理中，会出现“扣档” 严肃性、保密性和安全性，以至于给 事工作的基础。随着医院规模的逐渐 和“弃档”等情况，以上种种现象， 部分人员擅自修改档案、抽离部分资 扩大，人事档案管理工作逐渐显露诸 追根朔源是源于大众的档案意识淡 料提供方便。 多不足，人事档案管理如何顺应医院 薄，没有意识到档案的重要性。 （三）管理手段落后，缺乏先进 的发展要求，如何更新管理内容与范 （二）人事档案管理制度不健全 的数字化档案管理软件 围，如何提高档案收集的方式，是目 在医院的各项规章管理制度中， 目前关于医院人事档案管理的硬 前医院人事档案管理者需要认真思考 针对档案管理人员的规章制度相对比 件设施多不完善，缺乏相应的数字化 的问题。现就医院人事档案管理现状 较落后，尤其在对档案管理人员的绩 档案管理软件，在查阅人事档案信息 以及存在的问题进行分析，提出完善 效考核，档案管理工作标准及要求， 时，仍然采用手工查找的方法。档案 人事档案管理的策略与途径。 档案管理规程及管理范围等内容缺 的存储依然采用原始的“铁皮柜”方 乏相应科学的标准及管理制度。很多 式，在大力推行无纸化办公，建立节 一、人事档案管理的现状与 管理人员及医院员工在进行档案交接 约型社会的今天，原始的档案管理方 不足 时，由于缺少相应的规章制度，造成 式已经影响到档案管理工作的科学发 （一）档案管理的意识不足 管理人员管理不科学，档案材料的处 展。低水平的存档方法，低速度的查 随着社会的高速发展，人才的流 理甄别不健全，档案缺失等问题。 询方式，低质量的保存空间，已经促 动性增强，给我院的档案管理工作带 医院人事档案管理过程中，缺乏 使建立数字化档案存储、查询工作迫 来巨大的冲击和压力，伴随着人才的 高级人才的人事档案管理人员，同时 在眉睫。 高速流动，“人档合一”的档案管理 在管理制度、收集和转递制度方面， （四）各医院缺乏人事档案管理 2013年第8期· 73 交 流 Exchange 专员 想发展历史，能全面系统的展现职工 事档案的管理进行监督与管理，并采 目前国内百分之八十以上的医院 家庭情况、主要社会关系