对建设工程监督档案管理的探讨.pdfVIP

交 流 Exchange 对建设工程监督档案管理的探讨 □谢小玉 【摘　要】 随着国民经济的发展，各类建设也在不断进行，而在这些建设进行的同时项目档案管理也越来越受到重视。 为了使档案管理能够更好的为项目建设的发展和社会的需求服务，很多单位在进行项目档案管理工作的时候 已经将技术监督工作融及其中。本文就建设工程监督档案的相关内容进行了阐述。 【关键词】 工程监督档案 管理 途径 为了不断总结工程质量监督经 要意义 各方面更加准确地认识、了解单位的 验，改进质量监督工作，促进工程质 对于一个事业单位而言，做好监 发展情况，为单位与社会各方面进行 量监督工作向纵深发展，各级监督站 督档案管理工作极为重要与关键。这 协调、沟通与交流夯实基础。由此可 应建立建设工程质量监督档案，并加 是因为，监督档案管理是单位日常工 见，做好的监督档案管理工作，对于 强管理，上级监督站又可依此为依据 作和管理的重要组成部分，也是提高 促进经济社会全面快速发展、不断提 作定期检查，作为考核、指导各级监 单位工作质量和效率的首要前提与基 升单位的市场竞争能力等具有积极的 督站的工作，从而能引深到全局。对 础，更是维护单位发展进程真实面貌 作用。 此，我们必须在做好档案资料的收 的集中体现。而对档案进行科学化、 集、整理、分析、研究及归档的前提 规范化的管理，则是衡量一个单位管 二、明确建档的主要内容 下，切实做到转变观念、创新思维， 理水平和发展成果的重要标准。一 其内容包括建设工程质量监督 拓展视野，主动投入到档案日常管理 般而言，单位档案资料都详细记载了 档案封页，档案目录，工程质量监督 工作中，全面开展高效、优质的档案 单位在发展进程中的成果、经验与不 登记表，建设工程质量监督书，工程 服务，真正发挥单位档案管理的真正 足，对于研究本单位的发展成果、经 质量监督计划书，工程质量保证体系 价值。因此，档案管理人员不但要熟 验和全面发展提供了第一手详细的资 审查表，建设工程质量监督记录，隐 悉档案管理的有关业务及知识，而且 料，也是科学分析、研究制定单位科 蔽工程验收记录及重点部位抽查统计 要及时收集有关资料，进行综合的分 学发展的重要依据。只有做好监督档 表，工程质量监督报，建设工程质量 析、探讨与研究，找出存在的问题及 案管理工作，才能为单位的领导者、 整改通知单，工程质量事故报告，工 原因，力争把单位的档案管理工作做 决策者和管理者及时了解单位整体情 程质量评价表，监督结论及文字说 好做实做出成效，使其发挥出更大的 况、及时调整发展战略等提供准确详 明。工程管理编号一致的原则进行， 经济效益和社会效益。 细资料，为促使单位全面快速发展提 以防造成错乱，其编号可按单项工 供决策依据。另外，在新的形势下， 程、单位工程，分母、子号依顺序编 一、做好监督档案管理的重 做好监督档案管理工作，有利于社会 出，最好把建档年份概括进去，便于 68 ·2013年第7期 查找、归档、保管。从工程监督档案 入档案信息资源共享，提高档案信息 化建设，制