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新医改背景下
如何做好医院档案管理工作
□徐叶黎
【摘 要】
合理地开发利用医院档案管理工作的作用,发挥其价值,对医院管理水平的提升以及发展都有着极为重要的
意义。文章对新医改背景下医院档案管理工作中存在的问题及改进方法作了一些探讨。
【关键词】
新医改 医疗卫生 档案管理
医院的档案管理工作是医院科 一、现今医院档案管理工作 明书和相关材料都没有完整存档。大
学管理中重要的一环,是医院制定管 中的问题 多医院领导只注重医院医疗建设和经
理工作计划、进行具体决策的可靠依 (一)档案意识不强,管理制度 济效益,忽略了医院发展的连续性和
据,是医院临床、医疗、教学和科研 不够健全 历史资料的完整性。
工作的保障,其终极目标是为医院医 在医院管理中,各级医院都会 (二)档案投入不足,管理人员
疗建设和经济利益服务的。医院档案 制定比较健全的适用于本院医疗、人 能力偏低
是医院在从事医疗、科研、教学、预 事、行政、后勤管理等制度,并将它 在医院人才培养方面,一般重
防保健、药品管理、卫生行政管理以 们列入单位目标管理考核方案中。而 视医技人员的继续教育和素质提高,
及其它各项活动中形成的具有保存价 对医院的档案管理工作却并未足够重 对档案管理人员的素质提高的意识不
值的各种文字、图表、声像以及其他 视,没有形成规范、科学、有效的管 够,投入不足,档案管理人员平时进
不同载体、不同形式的历史记录。这 理机制,收档制度上较为混乱,没有 修学习的机会却很少,缺乏系统的档
些记录对医院的经营和发展、医学学 一个统一的执行标准,在日常管理中 案知识培训,思想观念和业务水平跟
术研究和交流都有着积极意义。随着 也并没有将档案管理工作纳入医院的 不上时代的发展要求。虽然信息技术
医疗改革的日益深化,档案管理工作 重要管理当中进行关注审查,这些问 不断发展并已广泛普及,但运用计算
也面临新的机遇和挑战。如何在新医 题都导致了档案的收集、整理等多个 机及网络技术管理医院档案的却较
改的背景下加强医院的管理工作力 方面的问题存在,造成档案收集效率 少,一些档案工作还停留在手工收
度,提升医院的整体管理水平,使得 不高,档案不齐全,许多应该纳入管 集、检索上,且大部分档案管理者对
医院的档案管理工作更加规范和现代 理的档案没有纳入管理。比如,很多 计算机信息技术不够了解,致使医院
化,成为新时期医院档案管理工作者 名老中医的经验方剂和制剂方法都没 档案现代化管理水平不高。医院的档
必须面对的问题。 有保留下来,进口的大型医疗设备说 案管理人员亟需在文化程度、档案
2013年第7期· 79
交 流
Exchange
专业知识、电子信息技术、医疗技 责、线条及要求,根据有关法律法 “活”,用事实“说话”,让领导重
术知识、医疗管理流程等方面均有 规,结合本单位档案工作实际,制订 视。促进医院档案管理工作和医院的
待提高。 完善《关于加强档案管理工作的规 整体的管理发展紧密联系,从而加快
(三)档案多头管理,档案丢失 定》、《本院档案保管期限》、《医 新一轮医疗卫生的改革步伐
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