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浅析城建档案管理系统的二次开发问题 □刘 萍 边 勇 【摘　要】 在城建档案管理系统的使用过程中，用户难免会产生一些个性化的需要，于是便有了管理系统的“二次开 发”之说。本文就城建档案管理系统的二次开发问题作一探讨。 【关键词】 城建档案 管理系统 二次开发 为适应住房和城乡建设部2001 由成都市某科技公司与遂宁馆联 厂商在自身产品的基础上进行。相对 年颁布的《城建档案著录规范》和 合开发的城建档案管理信息系统软件 于标准产品的实施，二次开发项目经 《建设工程文件归档整理规范》要 具有较强的适用性和操作性，目前四 历的周期长、成本高，但可以很好地 求，同时为了达到服务城乡建设与管 川省内、外许多城建档案馆都在使用 满足用户的需求。需要进行软件的二 理、服务城市公共安全这一目标，加 这套系统。该系统包括了工程报建管 次开发一般有以下原因： 快管理软件和数字化建设便成为档案 理、工程档案管理、声像档案管理、 （一）软件的功能不能满足当前 管理必须面临的任务，城建档案管理 文书档案管理、档案借阅利用、档案 的实际需求 系统就此应运而生。 查询统计等八个版块，通过该系统能 管理软件的特点决定了档案管 够更好地掌握城市系统的运动状态和 理系统需要解决用户业务和管理上的 一、城建档案管理系统的概念 规律，对城市人地关系进行调控，实 需求，而用户的需求因各地实际业务 城建档案管理系统是以城市建 现城市系统优化，使城市成为有利于 情况、经济发展水平等不同而不同， 设工程档案资料为管理对象，为提高 人类生存和可持续发展的空间。这套 标准功能很难做到满足所有客户的需 城建档案管理工作效率和实现业务管 系统的的推广使用，大大减少了操作 求，因此如果通用的功能不能满足用 理网络化的综合管理信息系统。系统 人员手工查询、更新的工作量，增强 户的实际需要，便可以通过基于档案 利用计算机硬件、软件及网络技术和 了职工、领导的专业技能，提高了单 管理系统的二次开发进行功能扩展。 计算机通信技术，实现对城建档案数 位信息化、现代化管理水平。 （二）软件和其他系统需实现集 据进行输入、存储、查询、检索、处 成和整合 理、分析、显示和更新等操作，以实 二、二次开发的概念和原因 1、软件系统之间集成和数据交 现对建设工程项目（包括房屋工程、 二次开发，简单地说就是在现有 换，城建档案馆一般除了档案管理 市政工程）档案、声像档案、文书档 的软件上进行定制修改和功能扩展， 系统以外，还会使用Word、CAD、 案资料的管理，同时实现建设单位、 然后达到自己想要的功能，一般来说 Photoshop等一些日常办公软件来处 施工单位与城建档案管理部门之间的 都不会改变原有系统的内核。单纯地 理图片、图纸的电子文档资料，因此 数据传递与信息查询服务。馆内人员 认为二次开发是由于软件功能不成熟 要考虑档案管理系统与其他软件的对 可以通过该系统保证业务数据准确、 和不完善是错误的。档案管理系统的 接问题。 及时、方便地录入、整理、查询及报 二次开发是根据各地城建档案馆的个 2、以档案管理系统为主，多系 表的统计与分析，这样就改变了过去 性化需求，在标准档案管理系统软件 统之间的单点登录。 传统的手工管理模