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浅谈城建档案数字化 □张永志 【摘　要】 城建档案数字化是城建档案信息化建设过程中一项重要的基础性工作，是一个复杂的系统工程，其处理过 程可简要概括为电子档案信息获取、信息处理、信息存储、信息发布与利用等四个环节。本文简述了档案 数字化流程和相关技术指标。 【关键词】 数字化 过程 技术参数 城建档案数字化是计算机网络和 括：纸质档案的扫描加工、磁带磁盘 系统存储量的需求、安全管理的基本 多媒体技术在城建档案管理中的广泛 存储的档案的数字化转换以及采取数 要求以及应用访问的速度等因素选择 应用而出现的必然趋势，是城建档案 码照相技术获取的电子文件等方式。 存储设备，其次是选择各类电子档案 信息化建设过程中一项重要的工作。 在城建档案的数字化过程中无论应用 信息的存储和访问方式。 档案数字化是指利用数据库技术、数 哪种方式都需要选取适当的技术标 （四）档案信息利用是档案数字 据压缩技术、高速扫描技术等技术手 准，选择合适设备及文件存储格式， 化的主要目的之一，该环节中除了需 段以及合理的工作流程，将传统纸质 应用安全的存储介质来进行电子文件 要建立档案信息的查询与利用平台以 建设工程档案资料和已归档保存建设 的保存，以便进一步开展档案信息的 外，更多的是需要考虑哪些信息可 工程电子文件，高效、准确、系统的 处理。 以在网上公开发布，哪些信息是采 组织成具有有序结构的信息库。城建 （二）档案信息处理是数字化解 用权限控制的方式在网上进行查询 档案数字化是与传统城建档案工作相 决方案的核心功能，主要包括对档案 利用。 对而言的，是城建档案信息化、现代 信息的编目、索引、图像文件处理、 化的重要内容。规范和方便城建档案 图像识别处理以及将图像与档案目录 二、纸质档案数字化加工流程 的日常管理，加强城建档案的保护和 信息进行一致性关联等内容。该过程 （一）档案整理是数字化加工流 保密工作，提高档案的查询效率， 的每一个功能模块都需要借助于专业 程的预备工序，主要是将档案资料按 充分利用档案资源为社会服务，实 的软件开发平台建立相应的用户操作 归档要求进行分类、组卷、排列、修 施城建档案数字化，建立数字化档 环境，城建档案数据库是城建档案数 补、编写案卷号与页号，并根据档案 案管理信息系统是一种有效的解决 字化管理系统的核心部分，采用合适 的内容编制目录。 方案。 的城建档案管理系统在城建档案信息 （二）扫描加工是通过扫描仪和 库的建设中具有重要作用。 专用扫描软件将整理和分检好的档案 一、档案数字化业务过程模型 （三）档案信息的存储。安全存 资料批量转化成图像文件。扫描过程 （一）电子档案信息获取有多种 储档案信息是整个系统得以有效运行 必须保证图像质量与原件一样清晰。 渠道，馆藏档案数字化的形式主要包 的支撑保障。这个环节中首先应根据 （三）OCR识别是通过OCR软 2013年第7期· 57 交 流 Exchange 件将扫描生成的光栅图像辨识成文本 TIFF是一种支持多页存储的图像 实现对电子档案图像信息的安全 字符的过程。根据需要可对档