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浅谈高职院校教学档案信息化的建设 □万怡玲 【摘　要】档案信息化是国家信息化建设的必然要求和重要内容，是档案工作在网络时代的必经之路。本文在分析高职 院校教学档案信息化存在的主要问题的基础上，对高校教学档案信息化策略进行了初步探讨，认为在现有条 件下，教学档案信息化是信息共享的前提，能让档案“藏以致用”的功能得到了充分发挥。 【关键词】高职  教学档案  信息化 在信息化管理的大背景下，做为 形式储存的历史记录总和。它是高职 技术的急速发展，信息化正在渗透着 人类社会实践活动的真实资料与原始 院校档案的核心和主体，是广大师生 我们生活和工作的每一个角落。计算 记录、人类重要历史文化遗产之一的 员工辛勤劳动的结晶。教学档案全面 机和网络技术的广泛应用，产生了大 档案自然也不能例外，档案信息化是 反映了教学管理、教学实践和教学研 量的电子文件，这标志着人类记录信 档案工作向现代化迈进的必经之路， 究活动的过程，是进行教学工作、教 息、传递信息、保存档案的方式发生 而大力推动档案信息化建设，则是档 学科研、教学改革的重要依据，也是 了变化，由原来以纸质档案为主发展 案部门和广大企事业单位档案工作者 衡量学校教学质量和管理水平的一个 为纸质与磁盘、光盘等新型载体共存 义不容辞和刻不容缓的重要任务。那 重要标志，对推动高校教学改革．提 的局面。随着科学技术的不断提高， 么，什么是档案信息化呢？所谓档案 高教学质量．开展教学研究．加强教 对各种信息需求量越来越大，人们对 信息化，杨公之在《档案信息化建设 学评估有着重要意义。而档案信息化 信息的获取和传递方式发生了革命性 导论》一书将其定义为：在国家档案 建设就是在档案管理活动中以档案信 变革。档案管理在于利用，而高校教 行政管理部门的统一规划和组织下， 息资源为核心，凭借信息化技术对档 学档案是高校师生员工在从事教学、 在档案管理活动中全面应用现代信息 案资源进行处理，加速完成文件级目 科研活动中产生的相关信息及其载 技术，对档案信息资源进行处置、管 录数据库的建设任务，全面利用网络 体，此活动是一项连续性强的活动， 理并提供利用服务。 技术实现数据共享。 参考、借鉴已有成果是活动中必不可 高职院校的教学档案，是指学院 少的。并且，高校教学档案信息化是 在教学管理和教学实践活动中直接形 一、教学档案信息化是高职 高职院校“数字化校园”建设的重要 成的，对学校、学生和社会具有参考 院校档案管理的必然趋势 组成部分，档案资源信息化能更有效 价值和凭证作用的，按一定的立卷、 档案信息化是国家信息化建设 的扩大档案信息存储量，丰富编研利 归档制度分类整理、储存保管起来的 的必然要求和重要内容，是档案工作 用，打破了档案利用上的时间、空间 各种文字、图表、声像等以不同载体 在网络时代的必经之路。随着信息化 概念，利用网络传输便利，提供有效 2013年第8期· 81 交 流 Exchange 的利用服用，达到共享的目的，让 理信息化是不断完善、优化的过程， 化、科学化、现代化，从而提高教学 档案“藏以致用”的功能得到了充 需要一支不断上进、知识不断更新的 档案的利用率。 分发挥。