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目前医院人事档案管理的弊端与建议 □刘子国 【摘　要】 近年来，随着医院的不断发展，规模逐步扩大，对人事档案的要求也越来越高，这对医院人事档案的管理提 出了新的要求。因此，建立完善的医院人事档案管理制度刻不容缓。 【关键词】 医院 人事档案管理 人事档案作为记载反映个人信 县级医院人事档案的管理主要有以下 响了档案的正常使用。对一些很重要 息、品德、工作学习经历等的重要资 问题： 的入档材料，也是敷衍了事。 料，对每个用人单位来说，可是考察 （一）重视程度不够，建立人事 （三）管理手段落后 一个人能力的指标依据，对个人而 档案的意识不强 目前，人事科只是把人员的基 言，也是自身能力的证明，其重要程 人事档案一般由人事科负责，不 本信息和工资调资录入计算机，计算 度无需置疑。正因为其有着无以比拟 符合人事档案管理要求。另外，由于 机信息技术尚未在人事档案管理中广 的重要性，搞好人事档案的管理就变 人事管理人员不足，工作任务繁重， 泛运用，人事信息的科学存贮和信息 得尤为重要。现今县级医院职工身份 人事档案都是人事管理人员兼管，往 资源的共享还无法实现。用于人才选 的多样性，导致了县级医院人事档案 往力不从心，导致人事档案不能及时 拔，培养开发及预算等方面的更少， 在管理过程中的问题不断产生，弊端 整理归档，存在档案资料不完整的情 无法发挥人事档案应有的作用。 逐渐暴露。下面就人事档案管理中的 况。人事档案只是用于存放员工入院 弊端和对策进行探讨。 合同、工资表、年度考核表、评聘专 二、医院人事档案管理的作用 业技术职务材料等。硬件建设上，投 人事档案的社会价值，是由其 一、医院人事档案的管理过 入不足，档案存放地点为人事科办公 自身的社会属性所决定的。人事档案 程中的问题 室，设施简单达不到标准。 是我国人事管理制度的一项重要特 县级医院职工一般约600-1000 （二）医院员工档案意识淡薄 色，它是个人身份、学历、资历等方 人，员工数量多,身份复杂，档案管 医院不少员工对档案的重要性认 面的证据，与个人工资待遇、社会劳 理部门多，如：院级领导由县组织部 识不够，个人档案意识不强，在填写 动保障、组织关系紧密挂钩，具有法 管理，一部分由县人社局管理，还有 档案资料时随意性填写，有些人档案 律效用，是记载人生轨迹的重要依 一部分人员由县卫生局管理；人事代 中单出生日期就有多个版本，参加工 据。它具有重要的凭证价值和参考价 理和部分合同工由县人社局人才交流 作时间、入党入团时间也是大致一个 值。无论在什么样的条件下，只要进 中心管理，另外一部分合同工和临时 年月，每次填写时也都不一致。在填 行人事管理活动，就会形成相关的人 工由原籍或外地人才机构管理等等。 写表格时也是能省则省，从而严重影 事资料，就需要开展收集、整理、归 2013年第7期· 81 交 流 Exchange 档、立卷、保管和利用等人事档案工 专业职称、工资级别、奖惩、工作履 事工作知识武装头脑，开阔眼界，指 作，人事档案就具有存在和利用的社 历、职务晋升等，还