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交 流 Exchange 浅谈加强城建档案管理的有效措施 □王 薇 【摘　要】 随着城市建设的飞速发展，城市基础实施的进一步完善，城建档案在众多方面发挥着越来越重要作用，各项 改建扩建工程均离不开原始档案。如何最大限度发挥城建档案的指导作用，实现档案信息共享，本文对此作 以简要介绍。 【关键词】 城建档案 问题 管理措施 资源共享 近年来，城市建设的飞速发展， 证档案工作的“有米下锅”，否则， 言，是靠档案的服务价值来确立。但 城市基础实施的进一步完善，城建档 档案室也是难为“无米之炊”。但是 目前的城建档案工作纯粹停留在收与 案在城市规划整合、城中村改造、城 现在相关单位对存档工作不重视，导 管的层面，一方面由于素质的不到 市道路扩建、城市网管铺设等众多方 致档案的归类整理难度很大。 位，另一方面编研意识的缺乏，造成 面发挥着越来越重要的作用。随着城 2、材料收集、归档工作不到 档案的编研工作困难，档案无法得到 市的发展，城建档案工作也面临一个 位。这个问题产生的原因是方方面面 很好的利用。这是导致档案工作可有 与时俱进的问题，为此必须重视改善 的，有档案管理制度不完善的问题， 可无的最主要的原因。　　 和解决档案管理中存在的一些问题。 有档案工作网络不健全及档案意识不 城建档案是城市建设项目全过程的最 够强的问题等等，但主要还是档案室 二、加强城建档案管理的有 原始、最真实、最详实的记录，做好 自身的问题。 效措施 城建档案的管理工作要充分发挥档案 3、城建档案管理人员服务观念 （一）做好档案馆各项基础工 保管人员的潜力，使之能更好地为城 差。档案工作的第一步就是收集、整 作。伴随着科技化、信息化社会的到 市建设发展服务。 理、归档材料，但现在档案室坐等材 来，人们在对于高效化、科学化地开 料送上门比较多，缺乏深入部门主动 发并利用档案管理信息方面的需求越 一、城建档案管理工作存在 服务的意识。 来越旺盛，呼声也越来越高，在这种 问题分析 4、目前，很多城建档案管理人 情况下，就要求档案馆在相关基础工 在实际工作中，档案工作仍存在 员对档案工作不太精通，整理出来的 作的开展方面必须要实现新的突破、 着一些不符合档案工作客观规律的薄 档案千差万别，无法交工。特别是 更高层次的发展。因为只有把档案馆 弱环节。主要表现在： 对新进人员的培训学习工作做的很 最基础的工作和步骤搞好了，才有可 1、档案室的各类材料来源于各 不够。 能最终顺利地实施档案管理的现代 个相关部门的形成材料，只有部门的 5、档案编研工作薄弱。档案工 化，同时也才能使得现代化管理手段 文件材料完整、准确、系统，才能保 作要受到广范重视，从某种程度而 得到最好的发挥。同时从未来发展的 64 ·2013年第7期 角度来看，一旦搞好了档案馆的基础 面的便携性；最后是要求要广泛地应 资源。知识的更新速度之快，工作人 建设工作，不仅有利于当前人