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交 流 Exchange 浅议我国当前的房地产档案管理 □李敏嘉 【摘　要】房地产档案管理水平的高低直接关系到房地产业的健康发展，回顾我国近十年的房地产档案管理，伴随行业 的迅速发展出现了一些新的情况，增大了档案管理的难度。本文正是在这样的背景之下，深入分析当前房地 产档案管理中存在的问题，并指出进一步提升档案管理水平的对策。 【关键词】房地产 档案管理 信息化 安全 我国商品房制度的确立使近十年 作量较大，必须掌握更加科学有效的 房地产档案作为进行行业管理的 成为房地产行业发展的黄金十年，尽 管理方法。 重要资料，安全必须得以保障，与一 管近年来随着房地产泡沫化发展的加 二是具有法律效力。房地产档 般档案管理中的风险类似，容易遇到 剧，国家先后出台多项政策抑制房地 案的产生是相关职能部门依据法律规 的主要是一些火灾、霉变、虫咬以及 产投机，但是房地产行业的整体规模 定，在房地产管理活动中自然形成 偷盗等人为风险，以及地震、海啸等 与本世纪初相比，得到了快速增长， 的，不仅有效的体现出职能部门对房 自然风险，这些都会对房地产档案带 房地产档案管理也不断完善。 地产依法进行管理的职责，也能够为 来潜在的风险。但是目前我国房地产 房地产的产权所有人提供权属关系， 档案管理的抗风险能力较弱，造成抗 一、房地产档案管理的特点 也是解决房地产产权争议或纠纷的主 风险能力差的原因比较复杂，既有历 房地产档案是指在房地产审批、 要法律依据。 史上形成的原因，也有经济发展水平 开发、经营过程中形成的一系列具有 三是具有动态性。房地产档案 较低、社会观念落后等原因。 价值的各种档案资料，相比传统的档 具有动态的特点，造成这种不稳定的 （二）房地产档案质量有待提升 案管理，房地产档案管理具有如下几 原因主要有两个方面：一种是房地产 房地产档案是在较长的一段时 个特点： 自身情况发生变化，最典型的就是拆 期之内各种房地产开发管理行为所产 一是规模庞大。房地产档案产 迁、征用等；另一种就是房屋产权变 生的资料的集合，时间跨度较长，由 生于房地产开发过程的每一个环节， 化引起的，最典型的就是房地产交 此也造成房地产档案质量良莠不齐， 商品房在完成销售后，房屋所有人都 易造成所有人变更引起的房地产档 给档案管理工作带来较大困难。一方 有产权证，最常见也是数量最多的 案变化 。 面，由于档案形成的时间跨度较长， 房地产档案就是与房屋产权相对应 而人们对房地产档案的认识是不断转 的，每一份产权必定对应一份房地 二、当前房地产档案管理中 变和提升的，政策法规也在不断完 产档案，此外还有涉及土地使用的一 存在的问题 善，所以在档案的记录和管理上方法 些资料，因此房地产档案管理人员工 （一）抗风险能力不强 随着时间推移有所差别；另一方面， 58 ·2013年第6期 早期档案管理人员的专业水平较低， 格要求；其次是档案资料的形成要合