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探索数字城建档案馆的建设途径 □王文江 【摘　要】本文介绍了大连市数字城建档案馆的建设现状和未来的发展构思。 【关键词】数字城建档案馆 建设 一、数字城建档案馆的含义 询、管理、检索等各个方面做出统一 互联网上与城建、规划相关的信息的 数字城建档案馆是建立在现代 规范，它是高质量建设数字化城建档 收集。 信息技术的广泛应用基础上，利用数 案馆的坚实基础，对数字化城建档案 （三）基础网络设施建设 字化、信息化的手段，以充分挖掘、 馆的建设具有总揽性。所以在数字化 数字化城建档案馆的网络设施建 有序组织、高度整合的综合档案信息 档案馆建设中，必须从一开始就注重 设主要包括：高速宽带计算机网络、 资源为核心处理对象，以高速宽带 标准的设计，以提高数据质量，完善 数字信息通信与交换设备、高可靠性 多结构通信网络为承载平台的超大 数据标准接口功能。 计算机硬件软件等。网络设施建设是 规模、分布式协同处理数字信息系 （二）数字信息资源建设 城建档案馆数字化建设的基础条件。 统，是国家数字信息基础工程的重 数字化城建档案馆的实质是一个 数字资源平台建设包括纸质档案及多 要组成部分。 大的信息系统，它必须有海量信息数 媒体档案数字化资源软、硬件平台的 据库的支持，并且最大程度地挖掘这 选用及建设。 二、大连市数字城建档案馆 些数据库中的信息，为社会和公众服 网站分成两大部分：内部网站 的建设原则及目标 务，保证我们的数字化档案馆可持续 （管理系统）和外部网站。内部网站 本馆按照“功能实用、数据安 地发展运转。数字信息资源建设的工 （管理系统）承担本馆用户的主要网 全、逐步拓展”的原则进行数字城建 作重点： 上业务管理和局域网范围内用户的信 档案馆的开发建设，以城市建设电子 1、坚持不懈地做好城建档案普 息发布、交流；外部网站是Internet 文件元数据为基础，创建以电子文件 查和地下管线普查工作，进行地理信 浏览和对外信息发布的平台，是整个 全程管理为核心的管理信息系统，将 息数据库数据的积累，扩大数字化 数字城建档案馆的窗口。 本馆现有和待开发的系统整合在一 成果。 （四）应用系统开发设计 起，建立城建档案全业务管理平台。 2、注重挖掘现有的馆藏资源。 1、建设工程电子文件编制归档 利用馆已有的和通过其它方式收集的 一方面，对馆藏的重点项目和重点内 软件 各种城市建设资源，在整理加工的基 容进行数字化工作，包括馆藏档案机 建设、监理和施工企业通过该 础上，采用计算机技术实现城建档案 读目录库建设、馆藏档案影像数据库 系统的企业端，可以直接在计算机上 的规范化管理和综合对外利用。 建设、档案专题信息库建设、多媒体 录入工程项目的基本信息，填写、修 档案数据库建设。另一方面，加强电 改和打印档案表格资料，生成电子档 三、大连市数字城建档案馆 子档案的接收、管理工作，加大本馆 案。本馆通过该系统的管理端，可对 的建设内容 数字信息资源建设的力度。 企业上报的电子文件进行检查，还可 （一）标准规范体系建设