制约高校基本建设项目档案管理的因素与对策.pdfVIP

2013年第2期(总190期) 安徽建筑 剑约高撞基查建遮亟旦挡塞筻理的因素皇挝策 Factorsof Documentationof Constructionin andits RestrainingProject Capital College 瑚b丽雅 (铜陵职业技术学院办公室，安徽铜陵244000) 虽 摘 要：基本建设项目档案是高校档案实体管理中的一个重要类别。 纳入”工作往往只停留在纸上，未见行动。导致高校档案机构在 由于基本建项目档案涉及面广、专业性强，这给高校档案工作者在实 基建项目管理时始终处于被动的地位，没有“话语权”。 际操作中带来了一定的难度。文章从健全基建档案管理制度，建立基 2．3高校档案管理人员缺乏基建管理方面的培训 建档案管理网络，提高档案人员素质等方面阐述如何应对高校基本建 人手少、事务多、缺乏基建专业知识培训是高校基建档案 设项目档案中的难题。 机构的普遍现象。由于不懂基建工程流程，高校档案人员在基 关键词：制约；高校建设项目档案；因素；对策 建材料收集过程中很难有作为，影响了基建项目档案质量，导 中图分类号：G271 文献标识码：C 致高校基建项目档案管理陷入困境。 文章编号：1007-7359(2013)02—0236-02 3建立完善项目档案制度．切实做好建设项目 1 高校基建项目档案的形成 档案收集工作 高校基建项目档案是指高校在基本建设管理和基本建设 由于基本建设项目周期长、流程多、涉及面广，因此，要想 工程项目活动中直接形成的有保存价值的文字、图像以及声 建 收集到成套的完整的档案，高校档案部门首先建章建制，协调 像、电子等不同载体的材料。 筑 各环节各部门的关系。根据《高等学校档案管理办法》、《重大建 经 高校基建项目活动从酝酿、决策到建设投产要经历立 济 项——审批——招投标——勘探——设计一施工——竣 设项目档案验收办法》规定，结合本校的实际情况建立系列建 与 设项目档案规章制度。坚持实行集中统一管理的原则，采取“谁 管 工——竣工验收等过程。在这些活动过程中会产生立项审批文 理 件、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、监 主办、谁形成、谁负责”的办法，采取基建项目档案平时收集、跟 踪收集、竣工总收集相结合。在收集过程中高校档案工作人员 理文件、竣工图、竣工验收文件、设备文件、财务文件、声像材 要做到“事前介入，事中监督，事后验收”，要将项目档案验收纳 料、电子文件等文件材料，依据国家档案局《档案法》、《高等学 入项目合同：即在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位 校基本建设类档案工作规范》等规定，高校档案机构要将这些 签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时 基建材料成套地、完整地收集起来，存放在高校档案室，以便更 间等提出明确要求。执行项目建设与项目档案“同等重要、同 好地为学校基