如何解决市政管线工程档案收集难的问题珠海市城建档案馆收集实例分析.pdfVIP

如何解决 市政管线工程档案收集难的问题  —珠海市城建档案馆收集实例分析 □谭兰芳 【摘　要】笔者以珠海市城建档案馆2007-2008年市政管线工程档案收集情况为例，剖析市政管线工程档案收集难的现 状，并根据多年工作经验，从制定工作机制、增强观念意识、采取法律手段、进行工作协调等方面提出解 决方法，并在实践中取得良好效果。 【关键词】市政管线工程档案  收集 以《城建档案分类大纲》为依据，珠海市城建档案 中，又作为单独统计项目）。从表一看，两年内办理工 的收集范围主要包含市政工程、公用设施、交通运输、 程档案预验收的有145个工程项目，其中，施工文件、 民用建筑、工业建筑、水利防灾及地下管线等18大类 监理文件的归档率分别为49.0%与9.0%；工程准备阶 102个属类。长期以来，民用建筑与工业建筑等由于得 段文件、地质勘察文件、竣工验收文件的归档率分别为 到足够重视以及工程档案的归档纳入了确权的必要条 58.0%、20.0%、49.0%；规划核准图以及第三方测量 件，其工程档案在城建档案馆的归档率非常高（90%- 成果的归档率低于10%（第三方测量成果归档率低是由 95%），档案齐全完整性好；而市政工程、公用设施、 于其实际委托率低）；竣工图的归档率为55.2%；截至 交通运输、人防、水利防灾及地下管线工程（下文称 2012年，尚有65个工程项目未存档，工程档案的归档 “市政管线工程”），由于种种原因，档案归档率较低 率为55.2%。 且齐全完整性较差，其中，市政工程、公用设 2007-2008年在市城建档案馆办理工程档案预验收的 施、交通运输、人防、水利防灾以及依附于道 “市政管线工程”项目的归档情况跟踪统计（表一） 路建设的管线工程（含给排水、电缆沟、交 项目 办理预验 已归档项占应 归档案卷数 归档项目数 通、路灯）等施工文件的归档率相对高些，单 项目 收项目数 归档项百分比 工程准备阶段文件 36卷 40项 58.0% 独建设的地下管线（电力、通讯、电信、燃 含在工程准备 规划核准图 14项 9.7% 气、有线电视等）工程归档情况则不太理想。 阶段文件中 含在工程准备 以下是2007年1月1日至2008年12月31日 第三方测量成果 阶段文件中 13项 9.0% 145项 在珠海市城建档案馆办理工程档案预验收的 地质勘察文件 25卷 29项 20.0% 监理文件 15卷 13项 9.0% “市政管线工程”项目的档案存档情况（表 竣工验收文件 71卷 71项 49.0% 一）（因为规划核准图和第三方测量成果利用