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如何加强重点工程建设项目档案的建设 □庞鸿英 【摘　要】近年来，进入城市化建设快速发展的黄金期。一些重点项目因高标准推进而取得了显著成果。而由此形成的工 程档案成为了重点项目建设的真实记录，也成为了整个城市化建设档案的一部分。积极做好重点项目档案管理 工作，主动服务、跟踪指导，使之在城市化建设中发挥积极作用。 【关键词】重点项目档案管理 档案管理工作 加强合作共管 重点工程建设项目档案是指从项 前利益，忽视永久保存利用的长远利 就不会受到“临时”观念的干扰。 目立项、可行性研究、勘察、设计、 益；重视新闻媒体的宣传效应，缺乏 二是重点工程是临时组合的人 施工、监理、生产准备到竣工投产的 存档意识；注重文字材料的形成，轻 员，忽视项目档案管理人员的选配、 全过程中形成的，具有保存价值的文 视声像档案的收集保管，致使一些珍 培训。各施工单位的工程管理人员 字、图纸、图表、声像等各种载体的 贵的档案资料四处散存。 虽然十分注重工程技术人员的“高 文件材料。 一是重点工程是临时组合的人 配”。在能用高级工程技术人员时决 重点建设项目工程档案真实、准 员，是一个由发改委、建设局等多家 不会用初、中级工程技术人员。选配 确、系统、全面地记录工程建设的全 协管的临时单位，机构和人员均具有 专兼职档案员时，一般来说文化层次 过程，是项目建设、生产、运营、改 极强的阶段性、临时性和流动性。临 都还很高，很多是大专或本科学历的 造的重要依据，是城乡规划、建设和 时的工程单位，临时的工作人员，造 知识分子，但却没有一家从事档案工 管理工作的重要基础资料，是城市可 成了很多人对工程档案工作也抱了一 作的人员是经过培训的、或具有档 持续发展的宝贵资源，是社会管理和 种临时观念，导致项目文件材料收集 案专业学历、专业知识和专业技术 公共服务的重要信息。 不齐，整理不规范。因此，我们要纠 的。说到底，是用非专业人员来“凑 正档案管理的临时观念，要他们做 合”。因此，尽管一些工程单位对档 一、 当前重点建设项目档案 到：选配办公人员时注重同时选配具 案工作也倾注了很大精力，一些档案 管理中存在的问题及对策 有城建档案专业知识的工作人员；建 员也很尽心尽力，但都是在凭感觉工 目前，由于某些建设单位城建档 立工程管理制度时注重建立档案管理 作，其工作的成果也就很不专业，不 案意识较弱，存在重工程建设、疏档 制度；布置和检查工作的时候注重布 符合规范要求。要搞好工程档案的管 案管理的现象；着眼于利用方便的目 置和检查档案工作。这样，工程档案 理，决不能用一些人“凑合”。一定 2013年第6期· 49 交 流 Exchange 要象配备其他工程技术人员一样来配 点建设项目档案管理水平 案的完整、准确、系统和安全基本得 备档案专业人员。 要确保重点工程档案的完整准 到保证。大部分重点建设项目从立项 由于工程的临时性，决定了它不 确，首先必须建立健全结构严谨、内 开始，到勘测、设计、施工、监理、 可能对担负工程档案工作的档案员进 部和谐、体制科学、协调发展的档案 竣工验收等建设全过程的档案得到较