基层档案编研工作的新探索.pdfVIP

交 流 Exchange 基层档案编研工作的新探索 □陈 辉 【摘　要】 基层的档案编研工作是基层档案工作的一个困难点，长期以来处于形式单一、手段落后的状态。作者根据自 己的体会，提出了基层档案编研工作的新理念，其观念新颖，易于操作，为基层档案编研工作的开展提供了 切实可行的解决方案。 【关键词】 档案编研 基层档案工作 档案是一种重要的信息资源。档 检查，所编的成果也只能局限与大事 要围绕本单位的中心工作，提高编研 案编研工作，作为档案信息资源开发 记、文件汇编、组织机构沿革等编研 作品的品质，开发创新新型的档案编 利用的一种重要形式，体现了一个单 对象。这样的东西现在已远远不能适 研成果，使档案编研工作充满生机。 位的档案管理水平，为企事业单位的 应现在新形势下新的要求和需要。在 领导决策提供了深层次的档案信息服 全球化知识信息迅速发展的时代，利 二、固本求源，加强编研力 务，达到总结经验，展示成绩，积累 用各种优化管理方法赋予传统崭新 度发掘档案利用价值 资料，启迪后人的目的。 的创造才符合档案编研与时惧进的理 档案文献的编研工作是社会利 念。以全新的视角将文学、美学、史 用的有效手段。它能主动地、集中地 一、档案编研成果需要科学 学、档案编纂学、管理学、传播学、 提供档案资料，人们可以在一部档案 发展观 计算机网络等交叉学科有机结合，形 文献汇编中集中获得有关某一专题的 纵观半个世纪以来的编纂学理论 成实用性很强的多元化基层档案编研 材料，减少利用者查找材料的时间、 和本系统档案编研工作实际状况，普 模式，变被动为主动，力求达到编研 精力、辗转搜寻之苦；它能科学地、 遍存在管理理念陈旧、手段传统、形 档案内容和形式的完美统一，最大限 系统地提供档案文献，并保证材料的 式单一的情况。笔者认为，档案编研 度地发挥其服务功能，体现档案的价 可靠性、精确性和系统性。这项工作 的品质很重要，首先是理念的创新。 值。其次，以科学发展观来指导档案 不仅能丰富馆（室）藏，而且也是对 我们所编写的档案编研资料不能只满 编研工作，编研方法力求多样化，既 那些因年代久远、纸质老化、破损而 足与90年代的过于浓重的计划主义色 要注重传统档案编研内容的编研，使 又有保存价值的珍贵的档案资料采取 彩、形式过于狭隘的档案编研内容， 之系列化，例如：大事记、组织机构 的一种积极的、有效的拯救措施。在 是为了应付当时的档案达标、升级、 沿革及各个年代的各类文件汇编。又 实际工作也确实如此，针对过去使用 72 ·2013年第7期 油墨印刷的纸质档案的字迹材质，一 沿变汇编》、《专题文件汇编》、 而深刻的影响。档案编研手段更为便 些文件材料到现在已经开始湮化了， 《基建工程文件汇编》、《干部任免 捷、编研成果影响更为广泛、档案利 有些甚至出现字迹模糊不清的状况， 文件汇编》等。《重要会议文件汇 用方式更为多样。借用数字网络对档 就要加大对现有档案资源的利用抢救 编》应涵盖本单位党代会、工代会、 案进行系统编研，使档案编研新颖多 工作，可以按年代分别编研一系列抢