第8章 采购销售库存管理.pptVIP

第八章 采购、销售、库存管理 采购过程是指企业获取其所需资源的业务过程。 企业赊购现象的存在，企业采购过程与应付业务就有密切联系，应进行管理。 采购管理系统（模块）一般有采购业务管理和采购核算两个功能。 采购业务管理功能： 用户可在经营计划中拟订采购计划，并在经营过程中合理配置采购资金和人员，实施监控计划的执行情况； 用户可对供应渠道、商品质量、价格、优惠条件进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高商品采购的性价比； 用户可以对业务部门及人员进行业绩考评。 采购核算功能： 处理商品或材料等的购进业务，以及在采购过程中发生的各种费用的摊销； 系统通过采购单据来记载采购过程，并根据这些采购单据形成对供应商的应付账款； 可对受托代销商品进行管理和核算； 针对直运销售业务专门提供直运采购的核算； 生成采购记账凭证、查询及打印各种账表等。 商品采购业务流程图 采购模块中基本业务流程: 一、 采购订单反映业务部门与供应商签定的采购合同.是统计采购合同执行情况的依据,可生成相应的单据,监督到货情况,并能随时了解订单的执行情况. 采购订单的应用 1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。 2、采购订单反映的是一种合同，因此，采购订单不记任何库存账，系统提供订单汇总及明细表供查询，同时可查询订单执行情况,即商品的到货信息。 3、与采购订单相关的功能:可制作采购单及受托代销入库单。 二、 商品订购单 主要是记载购货过程中发生的经济业务,是产生库存账、现金账、银行账和应付账款的依据。 1、使用时机 2、登记的帐册 3、与商品采购单相关的功能 注意： 采购发票的种类有多种，有增值税专用发票、增值税普通发票、营业税发票等。 “采购发票”可由“商品采购单”填制； 单张“商品采购单”可对应多张“采购发票” 单张“采购发票”可对应多张“商品采购单” 若“采购发票”已生成凭证，可直接关联记账凭证； 第二节 销售管理 销售过程是组织实现增长和赢利的关键过程之一。销售管理模块主要有两个功能： 1.销售业务管理。 用户可在经营计划中拟订销售计划，并在经营过程中合理配置促销资金和人力资源，实时监控计划的执行情况； 用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高企业市场竞争力； 用户可对业务部门及业务人员进行业绩考评。 2.销售核算。 主要功能是处理商品或材料等的出售业务。系统通过对销售单据来记载销售过程发生的经济业务，并根据这些单据形成对客户单位的应收账款；可管理和核算分期收款发出商品、委托代销商品等；提供直销业务核算；生成采购记账凭证，查询、打印各种账表等。 销售过程： 基本业务流程： 一、销售订单 是统计商品销售合同执行情况的依据，主要是处理业务部门与客户签定的商品销售合同信息。由销售订单可生成商品销售单、直运销售单、分期发出单、委托代销出库单等，监督发货情况，随时了解订单的执行情况。 二、商品销售单 2、登记的帐册 3、相关的功能 （1）商品销售单可通过销售订单生成，也可直接填制 （2）该张销售单生成凭证后，在商品销售单中可直接关联凭证 （3）对于先开发票后提货的情况，在填制商品销售单时，可进行发票核销 三、销售发票 2、登记的帐册 销售发票主要登记商品销售帐、对购货商的应收帐款及应交增值税。系统提供销售发票汇总及明细表、销售发票一览表供查。 3、相关功能 销售发票可由商品销售单生成 第三节 库存管理 库存:是指企业为销售或耗用而储备的各种有开资产,如原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等。 库存管理：反映存货的变动、保管等情况，并且核算存货的收入、发出、结余成本等。 典型的存货管理目标： 保持适当的存货库存量； 正确反映存货物品的价值； 维护存货物品的安全完整； 建立正确与完整的存货记录。 库存模块业务流程: 一、自制入库单 当企业利用原材料自己加工产成品并验收入库时，可填制自制入库单反映该业务。 填制自制入库单后，系统登记产成品帐。 若自制入库单已生成凭证，在自制入库单中可直接关联记帐凭证。 二、入库成本