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一、Excel 2003软件的操作 1、Excel 2003的启动 开始——程序——Microsoft office——WORD 2、Excel 2003的窗口界面 其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏与word 2003窗口的组成部分基本相同，不同点如下： （1）编辑栏：编辑栏位于工作窗口的上方，它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。当某个单元格被激活时，其编号(例如A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认”按钮、“取消输入”按钮、及“插入函数”按钮，用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。 （2）工作表标签： （3）Excel 2003的基本元素主要有：工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。 ①工作簿 用Excel 2003创建的文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名，工作簿名的扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成，一个工作簿默认包含了三个工作表。 ②工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表好像是其中一张张的活页纸，每一工作簿可包括最多255个工作表，其中当前工作表只有一个，称为活动工作表。工作表是 Excel进行表格处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。 ③单元格 一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含256列，65536行。每一列列标由英文字母表示；每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列，行名表示。如A1，A2，分别表示A列第一行、第二行的单元格。 ④单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期，也可以是一个图形或一个声音等。如果是字符，还可以是分段落。 3、Excel 2003的基本操作（同Word2003，略） 新建：文件——新建 保存：文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存 打开：文件——打开——选择文件——点击打开 另存为： 二、输入数据 1、单元格、单元格区域的选定 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。 表6.3.1 选定单元格、区域、行或列的操作 选定内容 操 作 单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格 连续单元格区域 单击该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格 工作表中所有单元格 单击“全选”按钮 不连续的单元格或单元格区域 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域 较大的单元格区域 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动条可以使单元格可见 整行 单击行号 整列 单击列号 连续的行或列 沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他的行或列 不相邻的行或列 先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列 取消单元格选定区域 单击工作表中其他任意一个单元格 2、数据类型 选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。 （1）数值型数据 在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( （）/ ﹩ % E e。 输入数值数据应注意以下几点： ① 负数的输入：可以用“(”开始，也可用（）的形式，如（50）表示(50； ② 分数的输入：为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日； ③ 当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。 ④ 在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 （2）日期和时间数据 Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。 （3）文本数据 文本数据可以由字母、