第4章表格处理.docVIP

第4章 表格处理 重点与难点 创建表格，包括插入表格和根据需要自由绘制表格 对表格内的文本进行编辑排版 表格的属性和排版，即调整表格的行、列和单元格进行修饰表格 在表格中进行排序及求和运算 表格与文档之间的转换 继在文档编辑及页面排版之后，我们安排了一章表格处理的内容。表格是一种简明扼要的表达方式，是很多商务、公务文档中不可缺少的部分，它以行和列的形式组织信息，结构严谨，效果直观，而且信息量很大。Word 2002中文版提供了强大的表格功能，用户可以非常轻松地建立和使用表格，将表格变成自己所希望的式样。 4.1 插入和绘制表格 表格中的每一项内容成为一个单元格，单元格之间被边框线分隔开。表格建立后，每个单元格就类似一个独立的文档，对其编辑或插入其他对象。在文档中添加表格可以有两种方式：自动插入表格和手动绘制表格。 4.1.1 插入表格 在文档中自动插入表格有两种方法：一种是使用菜单，另一种是使用工具栏。下面分别进行介绍。 4.1.1.1 使用菜单插入表格 使用菜单插入表格能够方便地进行各项设置，具体操作如下： （1）选择【表格】菜单中的【插入】命令，在弹出的子菜单中选择【表格】命令，弹出【表格】对话框（如图4.1所示）。 （2）在【表格】对话框中的【列数】和【行数】框中分别输入所要插入的目标表格的列数和行数。 （3）在【自动调整操作】区内选择【固定列宽】、【根据内容调整表格】或【根据窗口调整格】。若选择了【固定列宽】则可以输入固定的列宽插入列宽相等的表格；选择【自动】则和设置【根据窗口调整表格】效果相同；选择【根据窗口调整表格】则可以得到总宽度和页面宽度相等的表格；选择【根据内容调整表格】则表格的列宽根据输入的内容的变化而改变。 （4）若单击【套用格式】按钮，弹出对话框，可在其中选择一种固定格式。 （5）最后，单击【确定】完成操作。 图4.1 【表格】对话框 4.1.1.2 使用工具栏插入表格 使用工具栏插入表格比较快捷方便，具体操作方法如下： （1）将光标置于要插入表格的位置。 （2）单击【常用】工具栏中的【插入表格】按钮上。 （3）在弹出的小窗口中拖动鼠标，观察窗口中表格行和列的变化，直到选定自己要求的行列值。 （4）单击鼠标左键，完成操作。这时，窗口中已经插入了宽度和页面宽度相等的表格。插入的表格如图4.2所示。 图4.2 插入表格示例 4.1.2 绘制表格 如果你想得到任意不规则的表格，你可以使用【表格和边框】工具栏来自己绘制，具体操作步骤如下： （1）在工具栏中单击鼠标右键，选定【表格和边框】或是选择【表格】菜单中的【绘制表格】命令，弹出【表格和边框】工具栏（如图4.3所示）。 图4.3 【表格和边框】工具栏 （2）选定【绘制表格】按钮，这时鼠标外观变为一支笔，可以用它在页面中绘制表格边框线。 （3）可以在绘制过程中使用【线型】按钮选择各种线型；使用【粗细】按钮选择边框线的宽度；使用【边框颜色】按钮选择边框线的颜色。 （4）如果绘制出现了错误，可以单击【擦除】按钮，这时鼠标外观变为橡皮擦，可以用它擦除刚刚绘制的表格边框线。 （5）绘制完表格后再次单击【绘制表格】按钮，完成操作，并返回文本编辑状态。绘制表格的效果示例如图4.4所示。 图4.4 绘制表格示例 4.1.3 绘制斜线表头 有时候为了使表格更加直观，结构合理，需要绘制斜线表头。如果要设置斜线表头，可以这样操作： （1）把插入点移动到表格的第一个单元格中； （2）选择菜单【表格】→【绘制斜线表头】命令，弹出如图4.5 所示的【插入斜线表头】对话框。 图 4.5 【插入斜线表头】对话框 （3）从【表头式样】列表框中选择一种斜线样式，同时在预览框中显示预览结果。 （4）在【字体大小】框中输入要设置表头文字字体的大小。 （5）在【行标题】、【列标题】或者【数据标题】框中输入表头的文字。 （6）单击【确定】按钮完成。 4.1.4 表格的自动套用格式 在编排表格时，无论是新建的空表还是已经输入数据的表格，都可以利用表格的自动套用格式进行快速编排，Word 提供给我们40多种预定义的表格格式。其操作步骤如下： （1）把插入点移动到要进行快速编排的表格中。 （2）选择菜单【表格→表格自动套用格式】命令，弹出如图4.6 所示的【表格自动套用格式】对话框。 图4.6 【表格自动套用格式】对话框 （3）在【格式】列表框中列出Word预定义的表格格式名，选择需要的一种，同时在右边的【预览】窗口中会显示相应的格式； （4）在【要应用的格式】区中包括【边框】、【底纹】、【字体】、【颜色】和【自动调整】复选框，用户可以选择需要的设置选项； （5）在【将特殊格式应用于】区中包括【标题行】、【末行】、【首列】和【末列】，这些选项可以决定将格式应用到表格的哪个位置。