如何控制项目采购成本.pdfVIP

一、引言 我国项目管理协会对 “项目”给出的定义是 项目是一系列特殊的将被: 完成的任务 它是在一定条件 时间、成本、质量、范围 限制下 满足特定目( ) 标的多项相关工作的总称。如工程建设项目、新产品开发项目等。从供应商处购 买项目所需要的部分或全部产品或服务期间所产生的诸如取得成本、运输装卸成 本、保管保险成本及缺货成本等统称为项目采购成本。通常情况下 项目采购成 本是决定整个项目成本的最重要因素。引自《建筑中文网》 长期以来 在传统采购理念的支配下 我国很多企业对采购存在着认知 误区。典型的现象是:(1) 视采购部门仅是一个花钱的部门，采购部门在企业组 织中的地位低下;(2) 认为采购工作就是简单的 “砍价” 采购的目标就是以最低 的价格获得所需要的产品或服务;(3) 采购成本控制基本以事中、事后控制为主 重视对降低采购成本方法的研究 而忽视采购战略与供求关系等对采购成本控制 的重要性。 二、项目采购成本控制的 “利润杠杆效应” 在项目建设中 采购成本一般要占到项目总成本的50% － 80%。根据 企业盈利平衡点的计算可知 成本越高 企业赢利就越不容易 实现赢利所需要 的产品销售量就越多。反过来就是 采购成本的节约对企业最终的赢利效应也就 越明显。为了简化，现假设成本随销量增加而同步增加，比较 “提高销售额”和 10% ( 1) “降低采购成本”这两种途径使企业利润增加 的效果 见表 。 由上表可知 采购成本降低: 2% 对最终利润的作用与销售额增长10% 的作用是一样的 采购成本节约对项目利润的增加有 1:5的效果。这种效果还会 随着采购成本在总成本中的比例增加而增大。可见 采购成本节约对最终利润形 成具有 “杠杆”效应。 三、现代采购理念及其特点 近年来 采购管理已经发生了非常大的变化 有些变化甚至颠覆了大家 对传统采购的理解，这种改变主要体现出以下特点: 1．关注全面产品开发过程中的共同责任。在项目开发过程中 由供应 商、研发部门、采购部门、生产部门、使用部门和营销部门人员等组成的项目小 组对项目开发的成败负直接责任，而不仅仅是研发部门单独负责。 2． 从追求功能到追求协作过程。强调沟通、协调在不同人员之间、不 同利益相关方之间的重要性。 3．从追求利润到追求可获利能力。通过与供应商建立长期的战略合作 伙伴关系，建立双赢的合作局面，注重降低采购总成本而不仅仅是采购单价。 4．从产品到用户服务。从企业导向转向用户导向 用户需求是采购管 理的出发点，也是最终的归宿。 5．从注重交易到注重关系的建设。致力于与供应商建立一种长期稳定 的合作关系。 6．从交易产品清单到交易信息。通过信息共享 提高利益相关方对各 方需求的响应程度，做到优势互补，共同提高产品价值和竞争力。 采购新理念的这种变化 从采购流程上分析就是将采购工作以及采购成 本控制 “前置”。 8 : 现将传统采购工作的工作程序细分为以下 步 产品开发、建设规格→ 供应商选择→生产准备→确定供应商并签订合同→订单管理催交→接货验收→ 结算付款→检查与评估。 8 : : 现代采购理念将以上 步程序分为二段前一段 产品开发、建设规格 →供应商选择→生产准备→确定供应商并签订合同。 后一段 订单管理催交→接货验收→结算付款→检查与评估。: 前一段 采购合同前 叫“采购” 强调 “管”的职能 后一段 采购合( ) ; ( 同后 叫 “供应”，强调 “干”的职能。) 由此可见 现代采购理念有别于传统采购从头干到尾的采购模式 承担 的仅是从产品设计到供应商签订供应合同为止这一阶段的工作 之后具体的订单 处理与保证供应功能已不属于采购职能。供应职能从采购