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工程建设监理档案编制的内容和要求 目 录 第一章：水运工程监理档案编制的内容和要求 第二章：土木建筑工程监理档案编制的内容和要求（其它专业参照） 第三章：关于公司“监理档案考核办法”的解释 第四章：以往监理档案在编制和考核中存在的常见问题 监理档案编写的基本要求（前言） 随着公司业务的不断发展，从公司办理资质、公司认证及经营部投标，监理档案的利用率越来越高、要求也越来越细、从而体现了监理档案在公司发展中发挥着越来越重要的作用，也是公司发展不可忽视的重要组成部分，做好监理档案编制工作的主要目的：一是项目投产使用后备查，特别是日后出现工程质量问题时备查； 二是监理单位及本项目监理人员自我保护；三是应对上级主管部门检查，保护公司利益及行业形象；四是为公司承揽项目准备有效的投标资料。 监理档案应达到见档如见人、见档如见物、见档如见证的的标准，即监理档案应充分体现监理工作的高智能技术服务性，反映出监理人员的实际工作水平、工作能力和工作成绩，反映出建筑物、构筑物等形成的全过程（包括每一道工序），全面系统、完整真实地反映出参加工程建设的建设（业主）、勘察、设计、施工、监理等单位合同的履行情况，使监理档案成为法律上认可的能够判别法律责任的重要依据。 监理档案的编制，在按公司制定的监理档案管理的内容和标准规范地去做好监理档案资料的同时，应满足如下四个方面的要求，即完整性、准确性、真实性、及时性。 一、完整性 按照本项目的特点和内容，应该发生的监理档案资料不得缺项、漏项；须按表格内容或档案规定要求（非表格性资料）编写，不得甩项；按表格或规定要求的盖章、签字、附件、评语等不得缺漏； 二、准确性 档案的格式和内容如监理规划、细则、施工方案、表格中所要求的附件种类及内容、项目的划分（单位工程、分部工程、分项工程子项工程）、工序检验批、材料设备检验批等，内容须是准确的，要经得起主管部门的检查和起到监理企业及人员自我保护的作用； 三、真实性 监理资料的内容须是符合工程建设的实际内容，不应与工程实际情况不符或相关责任人未及时做现场检验而后补资料或替代签字等； 四、及时性 即监理档案资料的编写应与工程形象的实际进度和投资的实际进度是同步的。 关于监理档案编制的责任划分： 总监、监理工程师（包括工程、安全、造价、环境监理工程师）及监理员对监理档案资料编写的完整性、准确性、真实性、及时性负全部责任； 档案员对监理资料的完整性、及时性及监理档案的编制（编目、组卷、整理）和归档负重要责任；对准确性和真实性负次要责任。 第一章：水运工程监理档案编制的内容和要求 水运工程监理文件归档范围及内容清单 序号 编号 文 件 名 称 表 式 报 送 时 间 份 数 责任人 备 注 一 B1 管理文件 1 B1-1 监理规划 按公司规定 开工前 3 总监编写、 总工审批 2 B1-2 监理实施细则 按公司规定 开工前 3 专业监理工程师编写、总监审批。 3 B1-3 施工图纸审查记录 C1-3 开工前 3 施工单位填报 4 B1-4 设计交底和图纸会审记录 C1-4 开工前 3 施工单位填报 5 B1-5 施工组织设计（方案）报审表 JTJ监A-01 施工单位填报 监理单位填写审查意见 6 B1-6 工程项目管理体系报审表 JTJ监A-27 开工前 3 施工单位填报 监理单位填写审查意见 7 B1-7 工程业务联系单 JTJ监A-19 施工单位填报 监理单位填写审查意见 8 B1-8 监理业务联系（通知）单 JTJ监B-02 9 B2-2 工程开工报审表（含附件） JTJ监A-04 施工单位填报 监理单位填写审查意见 10 B1-9-1 交工申请报告单 JTJ监A-22 施工单位填报 监理单位填写审查意见 11 B1-9-2 交工验收证书 含竣工报告、竣工验收交接证明、 单位工程质量核验申请表、 单位工程质量评定表 JTJ监A-24JTJ监A-20JTJ监A-2 施工单位填报 监理单位填写审查意见 12 B1-10 监理会议记录 JTJ监B-03 13 B1-11 备忘录 JTJ监B-05 14 B1-12 专题报告 JTJ监B-04 15 B1-13 施工监理工作月报 JTJ监B-06 16 B1-14 监理工作总结 按公司规定 工程竣工后 总监编写 二 B2 工程进度控制文件 1 B2-1 工程施工计划（调整）报审表 JTJ监A-12 3 施工单位填报 监理单位审查意见 2 B2-2 工程开工报审表 （此表在管理文件B1-9-1前） JTJ监A-04 施工单位填报 监理单位填写审查意见 3 B2-3 工程停工通知单 JTJ监B-01 监理单位填写 4 B2