联合国文件的开发与利用研究.pdfVIP

51 联合国文件的开发与利用研究 李跃进 国家图书馆外文采编部 北京 100081 ［摘要］简述联合国文件涉及的议题、特点、出版量和传播途径，然后结合国图参考咨询馆员在一线 工作中所获得的典型咨询案例，重点介绍研究中利用文件的方法与技巧，最后对网络环境下图书馆如何 加强联合国文件及相关知识和信息的收集与传播提出建议。 ［关键词］联合国文件 研究工具 检索途径 开发利用 1 引 言 联合国是处理全球重大问题的政府间国际组织，为审议各种议题，联合国每天大会小会不断，年会、届会、 临时会议、紧急会议、特别会议名目繁多，会议的次数、会期和开会的频率居高不下,会议产生的文件和报告数 量惊人。根据联合国秘书长向36届联大提交的报告，1979年联合国（仅纽约和日内瓦两地）所产生的文件数量高 达9.2亿印页，这种现象直到1995年10月联合国网站上线以及随后提倡的电子化办公，文件的出版量才有了显著 的下降。到2010年出版科已将文件印量减少到2.2亿页。尽管如此，由于全球议事日程日趋复杂，每天仅在联合 国纽约总部举行的各种会议有时候多达几十场，文件仍在以印刷和电子两种形式出版。同时，为了确保普遍能获 得联合国审议议题的必要资料，达格 ·哈马舍尔德图书馆通过1946年以来在世界140 多个国家400 多所图书馆的 托存图书馆网络，向世界各国的用户分发联合国文件和出版物。该网络的每一个图书馆保留一套自指定为托存图 书馆之日起的联合国材料，公众可以免费查阅文件和出版物。中国目前有21家联合国资料托存图书馆，国家图书 馆和重庆市图书馆是最早加入联合国托存馆网络的成员，其中国家图书馆现存联合国文件25万余份,是国内此种 资料收藏历史最悠久、藏品最丰富的图书馆。如何管理好这些文件，并使它们发挥应有的价值是本文探讨的问题。 2 联合国文件的定义与特点 2.1 文件定义 文件是指联合国一个主要机关或附属机构供其审议的文本，通常与议程项目有关。联合国文件都用英 文大写字母附加数字编号，比如，A/64/1 就是指大会的一份文件。 2.2 文件特点 文件的特点可以概括为数量大，内容杂，分类细，文号多。根据达格 ·哈马舍尔德图书馆发布的信息， 联合国前 50 多年共出版了几十万份文件（报告、研究报告、会议记录、政府来函等），涉及各种引人关注 的重要议题（裁军、环境、人权、国际法、维持和平等），1946-1996 年间，联合国共使用了 7 788 组系列 文号，每组文号可产生数量不等的文件，每种文件或记录均一一细加分类，自成一个系统。 图书情报工作网刊 2012 年第7 期（总第56 期） /lisonline 52 研 究 论 文 3 藏品简介 国图收藏的有联合国徽章的文件始于联合国第一届会议的记录，从载体上说绝大部分为联合国系统主动分 发的传统印刷型文件，也有20世纪60年代初外交部转增的文件以及 1964年和 1985年采购的联合国 1946-1982 年的缩微平片型文件。从涉及的机构来看，包括联合国大会、经社理事会、安理会、托管理事会、秘书处和贸 发会议，同时也包括联合国开发计划署和环境规划署以及专门机构联合国工业发展组织和联合国教科文组织； 从内容上看，几乎囊括了和平与安全、发展、人权、人道主义事务和国际法等联合国职能范围的所有领域。 4 利用联合国文件进行研究 联合国文件是查阅不同时期全球关注问题的依据，在图书馆参考咨询和专题研究中，它能较好地满足事实检索 的需求。由于联合国文件随着会议的进程而产生，且数量特别巨大，因此在利用联合国文件进行研究时只有遵循一定 的章法才能取得预期的效果，例如，首先确定待研究事件的背景、年代、审议机关，然后利用一些基本的研究工具， 从当前进展向前进行追根溯源。下面本文将推荐一些能够从浩瀚的文件中找到所需资料的基本研究工具和检索途径。 4.1 《联合国手册》（Everyone’s United Nations） 欲了解问题的背景，可研究《联合国手册》，该手册 1948 年创刊，不定期出版，各版简明扼要地记录 了联合国历史上的重大事件。研究人员可以查出某个机关、某几年讨论过的有关事项。 4.2 《联合国年鉴》（Yearbook of