0 3工程招（议）标管理办法.docVIP

北京华夏建龙矿业科技有限公司 制度编号： 制度页数：共14页 工程招（议）标管理办法 编 制：高海峰 审 核：米树波 批 准：苑占永 主办单位：工程设备部 发布日期：2011年1月24日 生效日期：2011年1月24日 第一章 总 则 第一条 目的 为规范北京华夏建龙矿业科技有限公司及各子公司工程招（议）标管理，选择优秀的承包商，特制定本办法。 第二条 范围 本办法适用于北京华夏建龙矿业科技有限公司及各子公司年度预算内和预算外工程项目 建设期间施工单位招（议）标，设计、勘察单位招（议）标，监理单位招（议）标。 第三条 职责 1、子公司项目部、厂、处室 （1）参与市场调研； （2）推荐入围承包商； （3）负责技术交流； （4）参与招（议）标会议。 2、子公司工程管理部门 （1）负责市场调研，选定入围承包商； （2）负责招标申请、招标文件的编制及发放； （3）负责成立招标小组，工程招（议）标组织； （4）负责商务谈判； （5）负责评标意见汇总，推荐合格的中标单位； （6）负责工程技术协议、商务合同起草及签订。 3、子公司供销处 负责施工材料调差部分价格的认定。 第二章 流 程 第四条 工程招（议）标管理流程见附1。 第五条 流程说明 1、外协单位考察（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1）根据生产的需要和工程性质，进行外协单位考察，撰写考察报告； （2）填写入围承包商评价表。 2 、确定入围单位，拟定招（议）标方式，编制招标文件、评标细则（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1）确定入围单位，拟定招（议）标方式，根据工程性质编制招标文件、评标细则（附表2：招（议）标申请单）； （2）负责将上述文件报子公司主管工程副总、矿业公司预算经理、矿业公司工程设备部经理、矿业公司主管工程副总批准。 3、 审核（责任岗位：子公司主管工程副总） （1）审核招（议）标方式； （2）审核招（议）标入围单位资格； （3）审核招标文件、评标细则。 4、审核（责任岗位：矿业公司预算经理） （1）审核招（议）标方式； （2）审核招（议）标入围单位； （3）审核招标文件、评标细则。 5、审核（责任岗位：矿业公司工程设备部经理） （1）审核招（议）标方式； （2）审核招（议）标入围单位； （3）审核招标文件、评标细则。 6、审定（责任岗位：矿业公司主管工程副总） （1）审定招（议）标方式； （2）审定招（议）标入围单位； （3）审定招标文件、评标细则。 7、招标邀请（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1）招（议）标方式、入围承包商确认完毕，招标文件、评标细则审批合格后，对外发放招标邀请函及招标文件； （2）视概算大小，收取投标入围单位200～500元招标文件费。 8、招标（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1）根据工程性质，由子公司工程管理部门组建评标小组，子公司主管工程副总任评标小组组长，子公司工程管理部门负责人任副组长，成员由项目部、子公司工程管理部门及公司相关单位专业人员担任。附件权责划分表中需要矿业公司参加的招（议）标，评标小组成员应包含矿业公司工程设备部人员； （2）评标小组人数为5人以上单数，其中专业技术人员、经济方面管理人员不得少于成员总数的三分之二。 9、确定中标单位（责任岗位：子公司主管工程副总） （1）评标小组完成评标后，由子公司工程管理部门专业工程师对评标意见进行汇总，形成书面评标报告，推荐合格的中标单位，经子公司主管工程副总审核后发放中标通知书； （2）子公司工程管理部门直接对中标结果负责，除此之外任何单位和个人不得以公司名义通知投标人中标与否。 10、合同拟定（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1） 按招标文件要求拟定合同书（使用国家标准合同文本）； （2） 上报子公司主管工程副总、矿业公司预算经理、矿业公司工程设备部经理、矿业公司主管工程副总审批。 11、审核（责任岗位：子公司主管工程副总） 审核合同文本内容。 12、审核（责任岗位：矿业公司预算经理） 审核合同文本内容。 13、审核（责任岗位：矿业公司工程设备部经理） 审核合同文本内容。 14、审定（责任岗位：矿业公司主管工程副总） 审定合同文本内容。 15、合同签定（责任岗位：子公司工程管理部门专业工程师） （1）按经审批后的合同文本内容与中标单位签定正式工程合同； （2）合同审批按本办法执行，权责划分见附件； （3）按档案管理规定将合同文本原件交子公司行事行政处档案管理员存档，并结合档案室将副本（或复印件）按规定分发至子公司财企处、生产技术处、工程管理部门、安环保卫处、供销处等执行部门。 第四章 附 则 第五条 本办法由工程设备部解释。 第六条 本办法经总经理批准，自发布之日起开始实