第七届外文秀活动策划书.docVIP

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[第七届外文秀活动策划书] 主办单位:滁州学院大学生社团联合会 承办单位:滁州学院英语爱好者协会 赞助单位:待定 目录 一、活动引言 1 二、活动目的 1 三、活动详情 1 四、活动准备阶段 2 五、初赛节目筛选 4 六、决赛准备阶段 6 七、决赛活动现场 9 八、活动安全 12 九、评分细则 12 十、经费预算表 14 滁州学院英语爱好者协会 第七届外文秀活动策划书 一、活动引言: 在发展迅猛的21世纪,国际文化交流、对外商业贸易以及更多的新兴全球性业务,正以潮涌之势浸入到地球村的每一个角落;因此,熟练的掌握一门外语,并轻松的将之应用在日常生活中也显得尤为重要;作为未来经济文化等方面发展最有活力和最有希望的一部分,当代大学生在外语学习过程中应义不容辞;特此,我们英语爱好者协会计划举办滁州学院第七届外文秀大赛。 二、活动目的: 此次活动我们以文艺表演形式展现,旨在为带动同学们外语学习的积极性、加强外语口语表达能力、了解外国文化等,创造一个良好的平台,使他们在轻松多彩的环境下收获知识;另外,多元化的表演形式也有利于同学们全方位的表现自己,丰富舞台经验,从而提高自己更方面的素质等。 三、活动详情: 1、活动主题: 燃烧青春,展现自我 2、活动时间: 初赛:2013.12.4下午两点 决赛:2013.12.21 晚上七点 3、活动地点: 初赛:大学生活动中心 决赛:南校区水上报告厅 4、活动对象:滁州学院全体在校学生 5、活动形式:以外文文艺表演为主。内容可为(歌曲、歌舞剧、话剧、朗诵、舞蹈等各种形式的外文节目)。参与者先通过前期准备阶段,首先进行初赛,在初赛表现较为优秀者可进行最后的决赛。 6、活动口号:打造校园外文秀,唱响青春梦想曲 7、活动单位: 主办单位:滁州学院大学社团联合会 承办单位:滁州学院英语爱好者协会 赞助单位:待定 四、活动准备阶段: 1、活动赞助: 1)外联部分组由部长带领外出拉赞助,要求成员精神面貌积极阳光,对我们活动内容了解透彻; 2)外出期间注意各成员人身及财产安全; 3)对于有意向同我们合作的赞助商,以最快的时间同其商量好赞助内容,并于11月30号之前落实。 2、活动宣传: 1)在每次社团例会和部门会议时,会长及各部长都要告诉各个部门要开始为外文秀准备节目; 2)在口语角等活动结束时,要宣传我们的外文秀;另外,可以发动会员告诉会员,我们活动的高质量和影响力,在他们同学中进行宣传; 3)在活动报名前一个星期,宣传部制作号好手写、手绘海报,张贴在学校各宣传栏醒目的位置,要求突出主题、字体端正、吸人眼球; 4)在活动报名前一个星期,由两名会长助理利用微博、微信、空间说说、百度贴吧等网络方式对活动宣传,要求语言精炼有吸引力; 5)如果有赞助商提供宣传海报,副会长季亮与其商讨好海报版面设计及规格等问题; 3、节目报名 (1)准备工作: 1)在初赛前一个星期的星期三、四上午在新老食堂门口进行,要求全体会员都去进行活动宣传,并实行签到制; 2)由副会长提前去团委盖章,预借好报名当天所需桌子,在报名当天由没课的部长和会员去搬桌子并负责在报名结束后归还; 3)由办公室制作并打印报名表一式10份,表格上要求有姓名、性别、专业、联系方式等信息,且准备好报名所需的笔10支; 4)报名期间由办公室每天安排两名会员负责会员签到(新老食堂各一名),签到表最后统一交给办公室部长; (2)选手报名: 1)我们活动针对全校学生,活动形式不限,要求内容积极向上,以外语为主; 2)对于社团内部参赛选手,先由各部门部长统计节目名称及参赛人员名单,然后在初赛前一个星期统一上报给副会长张玉; 3)文艺部的女生整理好节目单,并提前通知选手比赛时间及场地; 4)按节目报道顺序来进行初赛; 4、主持人选拔(社团内部选拔): (1)由口语部部长选出男女各两名; (2)要求:a、五官端正;b、好的英语口语能力,临场应变能力,大方得体,有主持经验者优先; (3)主持人选定后熟悉节目单,由口语部部长安排排练; 五、初赛节目筛选 1、场地布置安排 1)由会长在初赛前三天提交场地申请表及桌椅展板等物品申请表,并在初赛当天提前去拿钥匙,并在比赛后归还; 2)口语部部长安排几名精通电脑及影响设备的男生在初赛前租好音响设备,并在初赛当天提前将设备安置好,确保音响话筒灯光效果等,购买电池,准备好应急措施; 3)宣传部提前制作好横幅,若为赞助商提供提前取回,并在初赛当天拉上横幅,在场地门口放上展板,在赛后整理好现场; 4)策划部女生提前买好气球(粉红色和紫色)等装饰品,还有吹气筒、双面胶、透明胶带,并提前装饰好比赛场地,保管好剩下的物品,留在决赛中使用

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