“老狐狸”是如何炼成的？.pdfVIP

采【购商说 ·战术】 PetroleumPetrochemical MateriaIProcurement 老狐狸是如何炼成的● 叉 ／李 中太 徐海波 1【本电影夫师黑泽明有l个著名的武侠小品 《穿心剑》，电影中，总管和敌人在前方周旋，处f 后方的纪儿十分担心父亲安危。町是，总管夫人却悠然 自得地说： “放心吧，你父亲足个老狐狸， 这点风险是难不住他的。” 采购是 一个敏感而具风险的行业：由于掌握着资金和物资的流向，稍有不慎就会给企业及个人 带来无法挽回的损失 笔者从事采购工作多年 ．深知 “商场如战场”这句话的含义。要想在采购战 场 卜成为 “老狐狸”，各种风险就要了然于胸，针对风险要提前预防、从容应对。 明确 目的地” 力，并提出相应的意见。 在弄清用户的采购意向上，要在以下几 — — 任务书确认。这里的任务书指广义 方面进行风险的重点控制。 的任务书，可以是正式的下达任务书，也可 — — 设计资料审核。作为专业的物资 以是传真、邮件 、电子邮件、电话记录甚至 采购公司，我们不能单纯地接纳设计资料 ， 是用户 口头下达的任务。对于书面任务书一 然后按资料去询价 、采购，除此之外还要有 般要求业主签字盖章，因此风险相对较小。 — — 一 定的专业知识，对设计资料有适当的鉴别 防止意外情况的发生。利用严密的 业务流程、反馈监控功能来防止意外情况的 发生。例如任务单丢失，本着以预防为主的 原则，工作人员要及时跟踪任务单的流向； 建立相应规章制度，采购订单预先编号并登 记，编号或编码应清晰 、明了、便于识别， 具有规律性 ；所有资料专人审核、管理及保 存。 — — 杜绝人为因素的失误或者困难。例 如材料 、设备表汇总错误 、调研不充分 、供 货商资质不清楚、技术交流不彻底、相关文