浅析参加国外展览会的风险和注意事项.pdfVIP

学 术 论 坛 S 。 —2012—NO．35 cience and Technology nnovation Herald I 团■■一圆■崔亚■匿-一圜|_一 浅析参加国外展览会的风险和注意事项 陈盈 (西麦克国际展览有限责任公司 北京 100055) 摘 要：该文介绍参加国际展会作为国际营销的主要形式，企业在参展时需要注意事项，以避免由此产生的风险和损失，保证企业顺利参与国 际竞争。 关键词：国外展会 国际市场营销 外贸风险 宣传推广 境外安全 中图分类号：F7 文献标识码：A 文章编号：1674--098X(2012)12(b)一0239—02 中国加入世界贸易组织 已经十年有 或是该产业为所在 国的重要产业 ，所以影 运输时要根据产品的特性选择合适运输方 余。现在，越来越多的中国企业参与到国际 响力在行业内都很大；同时企业也要考虑展 式，并完成必需的出入境报检手续 。在准备 市场的竞争中，到海外投资、开 做生意， 会的主办地和辐射地 区是否是 自己的 目标 实物展品的同时，详尽 的印刷图册、视频播 以挣得更多的外汇、占领更广 阔的市场 。 市场和潜在客户。 放素材、以及相关联系人的名片都是展会 拓展外贸业务，寻找客户，参加 国外展会是 的必备资料。由于赴海外参展，企业则更需 不可或缺的手段，可以提高企业的销售成 2展台准备 要注意：这些资料最好为当地语言，色彩、 本效率。会展调查表 明：“商贸会展对采购 精心准备展台，不仅仅是为参展企业 风格更符合当地的文化 ，总之让当地的客 的影响力是其他任何媒介的6倍以上，比印 的 “面子”好看，更重要的是要向参观者表 户和消费者更易接受 。 刷品广告更加 印象深刻 。”一场展览的直观 达参展企业 的意 图：展现品牌形象、突出 作用可以持续 l4周 ，而杂志上的广告仅能 产 品、传播企业文化等，以吸 引参观者的注 4选择参展人员 持续 1周。另外 ，展览的直 观作用可以影响 意 ，同时能满足参展期 间的工作需要。在准 企业参加展会 的目的是展 示企业品牌 60％以上的观展者做 出最终购买决定 。会 备 中需注意 以下几点：展台设计：以突出展 形象 ，代表企业参加展览的人员要精心挑 展吸 引着数 以千计 的观展者 (大型会展的 品为主 ，能体 现参展 企业 的文化气质 ，不 选 ，展 台的人员的挑选取决于企业希望对 观展者甚至达到数十万)，因而与诸如印刷 能过于花哨、喧宾夺主 ；还要具备展示、洽 外展示的形象。这个 团队一般包括公司负 品、电子传媒或直销等 比较传统的市场营 谈 、咨询等办公功能。展台搭建 ：搭建是参 责人、产品技术人员、市场销售人员、优秀 销模式相比，参展行为的投资回报率最高。 展中重要的环节，出色的搭建往往也需要 的翻译和礼仪服务人员。参展人员不论是否 分析表 明会展 中的商务成本几乎是传统直 企业支付不菲 的费用 。但在搭建中要注意 有过参展经验都需要进行培训，目的是让 接销售方式 的一半 ，少了45％。参加海外展 防火、接 电等安全规则，严格遵守展会主办 每个人都 了解企业参展的目标和他们在其 会是出国做生意的第一步，目的是在人家 方、展馆方的要求 ，避免发生火灾、触电等 中应该扮演好 的角色。展会上推销产品和 门里来个 自我介绍、先声夺人 ，同时亲临当 安全事故 ；同时做好展位的清理工作，尤其 服务不同于往 日的业务洽谈，尤其是在与客 地市场 ，可以深入了解当地的经济、政策状 是参加欧美展会，需提前了解展馆及主办方 户交流的