高职院校人事档案管理问题及对策.pdfVIP

维普资讯 高 校 经 纬 蓑 饕 罐 陕西 宝鸡职业技术学院 刘春鸿 学校人事档案是记录教职员工个人经历 、思想作 些 出现伪造的人事档案材料 ，如 ，有的人年龄越填越 风、业务能力、工作表现 、工作实绩等内容 的原始文 小，参加工作 的时间越填越早 ，学历越填越高 。有的 件材料 ．是教学、科研 、职称评定 以及考核任用干部 组织考核、考察 、评鉴材料不规范、不严格 ，只有优 的重要依据 。但是对于我们这些新组建的、拥有上千 点没有缺点，不能真实地反映教职员工本人 的实际情 份人事档案的高职院校来说 ，由于原来各个学校主管 况，很难据此准确地评价一个人 。还有些档案材料或 部 门不同，对人事档案的管理要求也不尽相同，再加 有破损 、或是纸质很差、或是 圆珠笔书写，字迹模糊 上原来的管理手段落后 ，这些 问题不利于人才的挖掘 或是书写顶格顶边等填写格式不规范 ，这给计算工 和培养 ，降低了人力资源管理的效率，有许多问题亟 龄、调资、定职等工作带来很多麻烦。这些 问题使干 待解决 。 部人事档案 的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于 一 、 现行高职院校档案管理中存在的问题 弱化。学校教师中高学历 、高层次的人才很多，但现 1．管理思想落后。服务质量不高 今的人事档案材料中，却存在着凭证材料居多、科研 组建前 ，在人事档案管理 中普遍存在着重视不够 材料偏少的情况 。因此 ，在他们的档案信息中，应该 的问题，把档案管理工作看成只是保存资料 。没有开 要多增加一些与其学术范围及研究成果有关 的内容。 发利用 的价值 ，不能把档案工作摆到应有的位置 。档 4．管理手段仍 以传统的手工操作为主，整档工 案管理人员变动频繁 ，甚至没有专职管理人员，有的 序繁琐复杂 学校甚至是每学期抽调富余人员兼管档案，这就造成 以前各个 中专学校 的人事档案都归校办公室管 了档案管理队伍不够稳定，从事档案管理工作的人员 理 ．或由文书档案人员兼管 。档案大都以纸质档案为 多数都是边干边学，专业对 口的少。档案管理制度不 主，专业管理队伍人员较少，力量薄弱，疲于应付各 健全，思想观念陈旧。跟不上学校发展对档案管理工 种档案材料 的收集 、整理 、装订 ．没有时间和精力进 作的要求。特别是投入严重不足，造成设施落后，管 行档案材料 的编研和电脑输入 ，不能建立完备详实的 理手段单一。导致档案工作长期处于被动应付，服务 人才库。对人员信息的采用，只能靠记忆和印象，现 质量不能得到有效的提高 。 在面临的问题是高校、科研单位之间信息的交流沟通 2．档案收集不完整 ，归档不及时、移交不流畅 更无从谈起 ，科研 队伍不能在更大范围内进行优化组 人事档案的形成历史漫长 ，涉及面宽 、来源广 合。 泛。由于传统原因，人事档案管理处于一种封 闭状 5．“人档分离”现象越来越多 态 ，领导及有关人员对人事档案的重要性认识不足 ， 现代社会，人才流动加剧 ，这与传统的人才观念 忽视了对人事档案的收集和归档工作的指导，从而使 和人事管理模式形成矛盾，加之一些不合理、不规范 得新到的人事档案材料往往残缺不全 。达不到收集标