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某建筑工程有限公司管理制度
总经理岗位职责
为加快公司发展步伐,使公司领导工作规范、有序;为顺利开展创收,实现利润最大化,特制定总经理岗位职责。
1.确定人员编制,保证公司员工定岗定编,负责审批人员录用、
人员调动等相关工作。
2.认真贯彻执行现行法律、法规、规章、制度,国家方针、路线、政策,确保公司各项事宜都能依法行事。
3.负责审批公司财务收支。
4.负责审批各项目部材料、设备的采购、调用、周转等手续。
5.负责确定公司各项规章制度的建立、健全,并组织贯彻落实、
执行。
6.负责审批各施工合同以及分包合同的签订、履行。
7.带领全体员工贯彻执行“三个体系的系列工作。
8.确定企业发展战略、发展目标,并组织全员努力工作予以实现。
9.负责审批企业文化、策划、宣传等工作,并监督执行。
10.决策重大施工方案和重大事项。
11.负责审批各部长、项目经理的绩效考核及面谈工作。
总工程师岗位职责
为加强公司技术、质量、安全、经营等方面的管理工作,根据公司岗位设定,结合工作实际,特制定本岗位职责。
1.在总经理的领导下,全面负责公司技术、质量、安全管理工
作,认真贯彻执行国家建筑施工验收规范和标准,严格执行公司管理体系文件和公司管理制度。
2.认真贯彻落实上级技术安全生产法律、法规中有关安全技术
方面的规定,在总经理领导下,负责对公司的质量、环境及职业健康安全的工作进行组织和指导,组织制定公司近期和中、长期的质量、环境及职业健康安全的工作规划和计划。
3.负责组织公司招投标工作,负责审核招投标文件。
4.重大、疑难施工方案的编审工作,负责审批施工组织设计及
各种方案、专业性较强的安全技术措施。
5.采用新技术、新工艺、新设备、新方法时必须制定相关安全
技术措施,并督促有关部门、人员认真组织落实。
6.经常深入施工现场监督、检查、指导、解决工程施工中实际问题。
7.负责组织技术革新和新技术研发工作,积极推广行之有效的
先进经验。
8.负责组织落实每年冬季期间技术、质量、安全培训学习工作
并参加培训。
9.参加工程质量、安全事故的调查分析,提出技术意见和改进
预防措施。
10.组织参加重要工程的图纸会审及设计交底工作。
11.负责上级行政主管部门的沟通与落实工作,配合各相关部门
的沟通与协调工作。
12.参与施工合同的审核工作。
13.组织落实省、市l0项新技术应用实施及验收。
14.组织参加国家、省市建筑工程质量奖项申报材料。
15.负责组织工程竣工验收准备及备案资料核实。
16.负责组织编制审批企业标准。
17.组织公司各部门在每月18日21日对项目部进行月检,
并不定期对项目部进行抽查,对出现问题提出整改意见,并追踪落实整改结果。
办公室管理制度
加强办公室自身建设,弘扬企业精神,组织好后勤保障工作,掌握各项工作进展情况,制定本管理工作制度并随时总结推广好的经验做法,提出改进的意见或建议,根据形势和任务的需要,不断充实和完善。
1.办公室主要职责
1.1 负责公司内部的后勤管理及相应服务工作。
1.2 负责文件的收、发管理及存档工作。
1.3 负责公司会前准备及会议记录的整理、传达。
1.4 负责办公用品的购买登记和发放管理。
1.5 负责办公设施的维修管理。
1.6 负责外来人员接待、登记、管理。
1.7 负责大型检查、活动的准备工作。
1.8 负责策划并组织公司的大型活动。
1.9 负责企业文化的宣传。
1.10 负责车辆管理工作。
1.11 负责员工福利的发放。
2.文件管理职责
2.1 办公室确定专人负责文件收、发管理工作,并规定相应的职责。
2.2 收到的文件、传真和其他与公司有关的原始资料后,要分清类别、
等级、重要程度等,做好登记。然后及时转交给文件签收人,并将文件紧急情况、时限要求等有关事宜向接收人交代清楚。
2.3 收到应上传给总经理的文件、资料、传真、信件等要及时转交到
总经理助理处,介绍清楚紧急情况、时限要求等有关事宜,然后
由总经理助理做出审验签收。
2.4 收到应转交给各部门的文件、资料等,由各部门负责人审验签收,
部门负责人外出时,由其他人代收并做好登记。
2.5 办公室人员在收到文件后要复印该文件以做好备份、存档等工作,
并做好保密工作。
2.6 收到领导下发的文件通知等要及时准确的转交或通知各部门负责
人或其他相关人员,并做好备份、存档、保密工作。
2.7 收到各部门签发的文件时,首先要复印存档,然后按文件要求的
送达地点、送达部门、送达人、送达件数等及时送达给收件人并做好登记。
2.8 收到文件后须由有关负责人签署分发意见,若需呈交给多个部门,
要做好数量统计工作,然后再复印、分发文件,原件要妥善保管或交付利害关系人收存,并做好相应地登记工作。
2.9 失去存档意
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